Курс 9. Штатний розпис

Одразу попередимо — ця лекція триваліша за інші. Виокремте щонайменше годину. Цей час окупиться сторицею!

Спочатку визначимо, навіщо вам ця навичка — працювати з Класифікатором?

1.  З’ясуйте, чим загрожує невідповідність штатки Класифікатору професій

Щонайменше — штраф. А бухгалтерія не зможе подати звіт з ЄСВ.

Опануйте кадрову аксіому № 1. Класифікатор професій — обов’язковий нормативний акт.

Нормативно-правовий акт	Застосування КП
Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мін’юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58	Записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконують для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у КП
Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Мінсоцполітики та Комітету із нагляду за охороною праці від 29.01.1998 № 9	При викладенні тексту інструкцій з охорони праці потрібно обов’язково застосувати і вживати терміни і визначення, прийняті у Законі України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-XII та в КП
Наказ Держкомстату та Міноборони «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» від 25.12.2009 № 495/656	Код за КП вказують в особовій картці працівника (типова форма П-2)

Тож КП, разом із іншими національними стандартами, має статус нормативного документа. А що за це буде?

Ситуація з практики. Керівництво ухвалило рішення змінити організаційну структуру та штатний розпис. Утім, нові назви посад добирають без урахування Класифікатора професій. На застереження, що штатний розпис має відповідати Класифікатору, юристи відповідають: штрафів  за це не передбачено, отже, все можна… Чи дійсно це так?

Ні, не так. Невідповідність назв посад Класифікатору професій є порушенням законодавства про працю України і спричиняє відповідальність згідно із законом.

Законодавство скеровує: Записи у трудових книжках про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконують для робітників і службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

Роботодавець приймає працівників на посади, передбачені штатним розписом. Якщо штатний розпис міститиме назви посад, що не відповідають КП, то і записи про роботу у трудових книжках не відповідатимуть Класифікатору.

Винну посадову особу притягнуть до адміністративної відповідальності. Штраф 510-1700 грн. Винуватцем суд може визнати як кадровика, такі директора.

Отже, ви переконалися, що навчитися працювати з КП, — конче потрібно. Рухаємося далі.

2.  З’ясуйте, що таке СПК і навіщо вона вам

Базове правило. Не Класифікатором єдиним. Назви посад для штатного розпису добираємо не лише за Класифікатором професій. Маємо використовувати всю національну систему професійної класифікації України (СПК).

СПК включає три взаємопов’язані частини:

1) систему класифікації професій у КП, в основу якої покладені якісні ознаки (робота і кваліфікація) та безпосередньо номенклатура (перелік) професійних назв робіт, які складаються з кодів і розподілені за класифікаційними угрупованнями (розділами, підрозділами, класами, підкласами та групами);

2) описи завдань, обов’язків, кваліфікаційних вимог і прикладів робіт, які формуються у галузевих випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП);

3) зведення норм, які регулюють застосування національної системи професійної класифікації. Зокрема:

— розділи КП (Сфера застосування, Загальні положення, Основні положення);

— Загальні положення ДКХП.

3.  Опануйте два способи пошуку у Класифікаторі

Кадровик добирає посади для штатного розпису з-поміж професійних назв робіт із Класифікатора професій (КП).

Вибрати доречні професійні назви роботи можна у два способи.

Спосіб	Коли застосовувати
Пошук у професійних угрупованнях	Відомі сфера чи вид діяльності працівника або підрозділу та рівень посади — керівник, професіонал, фахівець, технічний службовець, робітник Приклад. Потрібно дібрати посаду для начальника виробничого підрозділу в будівництві
Пошук за професійними назвами робіт	Відомі плановані обов’язки. Є варіанти назви посади Приклад. Потрібен бухгалтер високого рівня для самостійного та повного обліку необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків

 

3.1.  Навчіться шукати в професійних угрупованнях

ТЕОРІЯ

Складові КП— це класифікаційні угруповання, кожне з яких має свій код. Перелік угруповань — у главі «Класифікація професій» КП (с. 14-42 офіційного видання КП).

Класифікаційні угруповання — це чотирирівнева або п’ятирівнева класифікаційна структура (розділ, підрозділ, клас, підклас/група), що дає змогу розподілити всі чинні в Україні професійні назви робіт на понад 700 початкових груп. Приклад: 

Класифікаційне угруповання	Код	Назва класифікаційного угруповання
Розділ	2	Професіонали
Підрозділ	21	Професіонали в галузі фізичних, математичних та технічних наук
Клас	211	Професіонали в галузі фізики, астрономії, метеорології та хімії
Підклас	2111	Професіонали в галузі фізики та астрономії
Група	2111.1	Наукові співробітники (фізика, астрономія)

У кожному підкласі/групі — від однієї до кількох сотень позицій професійних назв робіт КП. Зв’язок — за кодом. Який код в угруповання, такий — і в професійної назви роботи. Наприклад:

Код КП	Назва угруповання	Професійні назви робіт, що належать до угруповання
1210.1	Керівники підприємств, установ та організацій	Генеральний директор (голова, президент, інший керівник) об’єднання підприємств (асоціації, корпорації, концерну, радіокомпанії, телекомпанії, телерадіокомпанії, телерадіо-, інформаційного агентства тощо) Голова правління Голова товариства Директор (інший керівник) підприємства, установи, організації фізкультурно-спортивної спрямованості Директор (начальник, інший керівник) підприємства Директор (ректор, начальник) вищого навчального закладу (технікуму, коледжу, інституту, академії, університету і т. ін.)
1235	Керівники підрозділів матеріально-технічного постачання	Начальник відділу Начальник відділу зовнішньої кооперації Начальник відділу комплектації устаткування Начальник відділу матеріально-технічного постачання Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.) Начальник управління

Професійні назви робіт містять Додатки А і Б до КП (с. 43-408, 409-744 офіційного видання КП). Інформація в Додатках однакова, але систематизована по-різному:

• у Додатку А — покажчик професійних назв робіт за кодами професій від 1110 до 9411;
• у Додатку Б — покажчик професійних назв робіт за абеткою від А до Ю.

Ваші дії. Визначте типову або характерну роботу, що виконується або має виконуватися, яка притаманна посаді, а відтак — хто потрібен: керівник, професіонал, фахівець, технічний службовець, кваліфікований робітник. Перший крок — з’ясувати, до якого розділу КП належатиме професійна назва роботи.

Розділ — це перша ознака класифікації. КП виокремлює 9 розділів класифікації професій. Маркер належності до розділу — перша цифра коду КП:

Перша цифра коду КП	Розділ класифікації професій
1	Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)
2	Професіонали
3	Фахівці
4	Технічні службовці
5	Працівники сфери торгівлі та послуг
6	Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств, риборозведення та рибальства
7	Кваліфіковані робітники з інструментом
8	Робітники з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин
9	Найпростіші професії

ПРАКТИКА

1.  Перегляньте у главі «Класифікація професій» професійні угруповання, код яких починається з відповідної цифри. Оберіть угруповання, що відповідає виду економічної діяльності або функціональній приналежності.

2.  Зафіксуйте код угруповання. Перегляньте професійні назви робіт з цим кодом у Додатку А.

3.  Проаналізуйте кваліфікаційні характеристики за професіями. Якщо кваліфікаційної характеристики немає, подивіться характеристики за спорідненими або базовими професіями в тому самому класифікаційному угрупованні на рівні підкласу або групи КП.

Кваліфікаційні характеристики — у випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1 містить описи професій, застосовуваних у всіх сферах діяльності — начальник відділу кадрів, інспектор з кадрів, секретар тощо. Інші випуски відповідають видам економічної діяльності, наприклад: Випуск 11 «Виробництва харчової промисловості»; Випуск 57 «Виробництво меблів».

Давайте разом розв’яжемо кейс.

Кейс. Товариству потрібен кадровий підрозділ. Плановані завдання — правове забезпечення трудових відносин, кадрове діловодство, управління персоналом — підбір, адаптація, оцінка, мотивація, формування HR-бренду, кадрового резерву, корпоративної культури. Завдання ширші за традиційні функції відділу кадрів. Як назвати підрозділ та посаду його очільника?

Розв’язання кейсу. Підрозділи з ширшими, ніж у відділу, функціями — це, традиційно, служба, управління, департамент.

Посада очільника підрозділу належить до категорії керівників. Тобто шукати потрібно з-поміж угруповань, коди яких починаються з цифри 1. У главі «Класифікація професій» КП знаходимо підходяще угруповання — 1232 «Керівники підрозділів кадрів та соціально-трудових відносин».

Переходимо в Додаток А і переглядаємо професійні назви робіт із кодом 1232. Цифри в графі «Випуск ДКХП» підкажуть, що у відповідному випуску ДКХП є кваліфхарактеристика для професійної назви роботи:

Код КП	Професійна назва роботи	Випуск ДКХП, де є кваліфхарактеристика
1232	Головний профконсультант	80
1232	Головний психолог
1232	Головний соціолог
1232	Директор з кадрових питань та побуту	1, 5
1232	Директор з управління персоналом
1232	Керівник групи обліку
1232	Начальник бюро організації праці та заробітної плати цеху	1
1232	Начальник відділу кадрів	1,67
1232	Начальник відділу організації праці та заробітної плати	1
1232	Начальник відділу охорони праці	1
1232	Начальник відділу підготовки кадрів	1
1232	Начальник відділу соціального розвитку	1
1232	Начальник лабораторії наукової організації праці та управління виробництвом	1
1232	Начальник лабораторії соціології та психофізіології праці	1
1232	Начальник нормативно-дослідної лабораторії (станції) з питань праці	1
1232	Начальник служби

Перебираємо варіанти, обираємо той, що відповідає функціям підрозділу, — «Начальник служби».

Примітка 2 Додатка В до КП дає змогу уточнити в назві посади сферу діяльності, наприклад:

«Начальник служби по роботі з персоналом». Вносимо посаду до штатного розпису. Завдання та функції підрозділу прописуємо у Положенні про службу по роботі з персоналом.

3.2.  Навчіться шукати за професійними назвами робіт 

ПРАКТИКА

1. Оберіть доречні варіанти в абетковому покажчику — Додатку Б. Зафіксуйте код кожної професії.

2. Перейдіть у главу «Класифікація професій».

Деякі угруповання, а отже і належні до них професії, можуть бути «прив’язані» до виду економічної діяльності чи типових робіт. Є «наскрізні» угруповання, професії з яких можуть використовувати всі суб’єкти господарювання. Назва угруповання особливо важлива, коли професійна назва роботи, що здається нам підходящою, трапляється в КП кілька разів — але з різними кодами. Наприклад: 

Професійна назва роботи	Код КП	Професійне угруповання	Сфера застосування професійної назви роботи
Керівник групи	1229.1	1229.1 «Керівні працівники апарату центральних органів державної влади»	Центральні органи влади
Керівник групи	1229.7	1229.7 «Керівники інших основних підрозділів в інших сферах діяльності»	Будь-яка сфера, за винятком органів влади

3. Оберіть професійні назви, що відповідають сфері діяльності або виду робіт. Перевірте за кваліфікаційною характеристикою, чи збігаються обов’язки за професією з тими, що потрібно виконувати працівнику.

Закріпимо на кейсі.

Кейс. Товариство формує штат бухгалтерії. Окрім головбуха, потрібні бухгалтер високого рівня для самостійного і в повному обсязі обліку необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків, а також бухгалтер, що нараховуватиме зарплату, складатиме первинні документи, провадитиме розрахунки з контрагентами.

Розв’язання кейсу. Вибираємо в Додатку Б професійні назви робіт зі складовою «бухгалтер». Визначаємо за назвами угруповань, чи можете використовувати назви робіт у господарському товаристві. Порівнюємо обов’язки, які плануєте доручити працівнику, з передбаченими кваліфхарактеристиками.

Професійна назва роботи	Код КП	Професійне угруповання	Можливість використання назви роботи в господарському товаристві	Випуск ДКХП, де є кваліфікаційна характеристика
Бухгалтер (з дипломом магістра)	2411.2	2411.2 «Аудитори та кваліфіковані бухгалтери»	+	1
Бухгалтер- експерт	2411.2	2411.2 «Аудитори та кваліфіковані бухгалтери»	+	–
Бухгалтер- ревізор	2411.2	2411.2 «Аудитори та кваліфіковані бухгалтери»	+	1
Спеціаліст- бухгалтер	2419.3	2419.3 «Професіонали державної служби»	–	76
Бухгалтер	3433	3433 «Бухгалтери та касири- експерти»	+	1

«Спеціаліст-бухгалтер» звучить солідно, але посаду застосовують винятково на державній службі. Відкидаємо варіант на етапі аналізу назв угруповань.

Визначаємо обов’язки за професіями, що залишилися в переліку «кандидатів», — аналізуємо кваліфхарактеристики:

Професійна назва роботи	Основні завдання за кваліфхарактеристикою
Бухгалтер (з дипломом магістра)	1.  Самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов’язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку 2.  Подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками і платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань 3.  Готує дані для включення їх до фінансової звітності, складає її окремі форми, а також форми іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку
Бухгалтер- ревізор	1.  Здійснює відповідно до чинних інструкцій і положень планові і за спеціальними завданнями документальні ревізії господарсько-фінансової діяльності підприємств з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов’язань та господарських операцій, а також їх підрозділів, які є на самостійному балансі 2.  Контролює достовірність обліку коштів, які надходять, товарно- матеріальних цінностей і основних фондів 3.  Контролює діяльність працівників підприємства щодо організації ведення бухгалтерського обліку і звітності
Бухгалтер	1.  Самостійно складає або приймає до обліку первинні документи, готує проміжні розрахунки для обліку господарських операцій та подає їх на розгляд 2.  Нараховує зарплату, виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами та юридичними особами. Бере участь в інвентаризації активів та зобов’язань

Із кваліфхарактеристик видно, що потребам підприємства відповідають професійні назви робіт «Бухгалтер (з дипломом магістра)» (код КП 2411.2) і «Бухгалтер» (код КП 3433).

Закріпіть те, що опанували. Виконайте завдання.

Завдання. Ви — кадровик ТОВ. Директор доручив вам дібрати посаду для юриста. За тиждень він стане до роботи.

У КП  три прийнятні, на перший погляд, варіанти: юрист, юрисконсульт та спеціаліст-юрисконсульт.

Яку з них візьмете до штатного розпису вашого ТОВ? Аргументуйте, чому так.

Зіставте свої міркування з роз’ясненням, що підготував для вас один із розробників КП. 

Роз’яснення до завдання. Для ТОВ підходить юрисконсульт.

Юрист має код КП 2421.2.

Угруповання 2421.2 називається «Адвокати та прокурори». З назви видно, що застосовувати посади цієї групи можете лише в певних випадках. Справді, посаду юриста переважно застосовують у спеціалізованих юридичних фірмах або у приватних юридичних практиках. Мета роботи юриста — представляти інтереси у різних судових та інших органах і консультувати з різних правових питань не одного клієнта (свого роботодавця або працівників підприємства), а різних. Може спеціалізуватися на одній галузі права (одному виді юридичних послуг) або кількох.

Спеціаліст-юрисконсульт. Код КП 2419.3. Угруповання називається «Професіонали державної служби та місцевого самоврядування». У нас ТОВ. Тож спеціаліст-юрисконсульт точно не наш варіант.

Залишається юрисконсульт. Код КП 2429. Підклас — Інші професіонали в галузі правознавства. Підходить!

Професійну назву роботи «юрисконсульт» застосовують, як правило, на підприємствах, основна сфера діяльності яких не пов’язана з наданням юридичних послуг.

Мета роботи юрисконсульта — захист інтересів підприємства, на якому він працює, при розгляді господарських спорів у арбітражі, судах та інших державних органах, а також юридичне забезпечення ефективності роботи підприємства. Кваліфікаційна характеристика юрисконсульта вміщена до Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП.

4.  Уточнюйте обов’язки працівника в назві посади

Ми з вами опанували пошук.

Ускладнімо завдання.

Знайти доречну назву роботи в КП — зазвичай лише половина справи. Професійна назва роботи не часто потрапляє до штатного розпису в тому вигляді, який визначений в КП.

Завдання кадровика — утворити назву посади для свого підприємства на основі базової назви з КП. Спробуємо утворити назви посад за допомогою уточнювальних слів.

Навіщо уточнювати базові назви? КП дозволяє уточнювати/деталізувати базові професійні назви робіт, щоб користувачі мали змогу відзначити в назвах посад і робіт для своїх підприємств:

• сферу діяльності;
• характер робіт;
• місце їх проведення.

Дозвільну норму містить Примітка 2 Додатка В до КП. Додаток В — остання сторінка (с. 745) офіційного видання КП.

Як уточнювати. КП висуває дві умови, за яких можна уточнити базову професійну назву роботи.

Умова 1. Лаконічність викладу. Щоб забезпечити лаконічність, прибирайте з назв синонімічні поняття.

Приклад. Скорочення синонімів

У КП є базова професійна назва роботи «Фахівець з розширення ринків збуту». Економіст пропонує ввести до штатного розпису уточнену назву «Фахівець з розширення ринків збуту у сфері продажів молочної продукції». Збут і продажі — синоніми. Тож слід залишити щось одне. Коректний варіант — «Фахівець з розширення ринків збуту молочної продукції».

Умова 2. Відсутність у КП чи нормативних актах іншої професійної назви роботи з такими самими завданнями та обов’язками. Якщо в КП уже є базова професійна назва роботи, для якої передбачено завдання та обов’язки, аналогічні тим, що плануєте доручити працівнику, штучне утворення назви посади не відповідатиме КП.

Приклад. Дублетні завдання та обов’язки

Директор хоче ввести до штатного розпису посаду експерта з кадрового адміністрування. Плановані обов’язки:

• підготовка проєктів наказів з кадрових питань;
• унесення записів до трудових книжок;
• формування і ведення картотеки особових карток;
• формування і ведення особових справ;
• подання звітів про вакансії до центру зайнятості.

Однак, саме такі обов’язки кваліфікаційна характеристика передбачає для інспектора з кадрів (Випуск 1 ДКХП, затверджений наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336). Отже, посада експерта з кадрового адміністрування не відповідатиме КП, оскільки створена з порушенням принципів професійної класифікації.

Крім двох умов, додержуйте й двох правил.

Правило 1. Не змінюйте порядок слів у базових назвах. Додавайте уточнювальні слова після базової назви.

КП забороняє розділяти базову назву роботи, щоб створити благозвучну назву посади. Розширення уточнювальними словами не має «розривати» базову професійну назву роботи з КП.

Приклад. Порядок слів

Підприємство розширило професійну назву роботи «менеджер з маркетингу» (код КП 1475.4) до «менеджер з торгового маркетингу». Це не узгоджується з КП. До штатного розпису торговельного підприємства введіть професійну назву роботи — «менеджер з маркетингу торговельного» з кодом КП базової професії — 1475.4.

Правило 2. Назва посади, утворена за допомогою уточнювальних слів, наслідує код базової професій.

Приклад. Код нової назви

У КП є базова професійна назва роботи «Керівник групи» з кодом КП 1229.7. Кадровик увів до штатного розпису дві посади, утворені від базової назви:

Керівник групи менеджерів

Керівник групи підтримки клієнтів

Обидві посади матимуть код КП 1229.7.

Завдання. Поміркуйте, чи можна ввести до штатного розпису посаду фахівця з обліку кадрів. Працівник вестиме картки П-2, особові справи, готуватиме накази з персоналу, вноситиме записи до трудових книжок.

Роз’яснення до завдання. Ні, не можна. Якщо в КП уже є базова професійна назва роботи, для якої передбачено завдання та обов’язки, аналогічні тим, що плануєте доручити працівнику, штучне утворення назви посади не відповідатиме КП.

Обов’язки, що передбачили для фахівця з обліку кадрів, збігаються із завданнями інспектора з кадрів.

5.  Правильно додавайте до назв посад слова «головний, провідний, старший»

У КП є понад 9000 базових професійних назв робіт. Але і їх не вистачає, щоб задовольнити практичні потреби підприємств. Рішення — створювати назви посад за допомогою похідних слів.

Які є похідні слова? Перелік похідних слів містить Додаток В до КП (с. 745 офіційного видання КП). Загалом — 21 слово.

Правильно їх уживати допоможе Таблиця.

6.  Застосовуйте похідні слова

Коли застосовуєте похідні слова, додержуйте чотирьох правил.

Правило 1. Не додавайте похідне слово, що визначає кваліфікацію, якщо кваліфхарактеристика професії передбачає інші  категорії чи розряди.

Примітка 1 Додатка В до КП скеровує: похідне слово можна додавати за умови збереження:

• галузевої та функціональної належності;
• кваліфікаційних вимог.

Якщо для професії визначені категорії чи розряди, посада з іншим похідним словом порушить норму    Примітки 1 Додатка В до КП. Виняток — похідне слово «старший». За загальним правилом його не застосовують до професій керівників, але використовують як маркер статусу для майстрів та менеджерів.

Приклад. Провідний юрисконсульт та старший юрисконсульт

У КП є базова професійна назва роботи «Юрисконсульт» з кодом КП 2429. Кадровик ТОВ увів до штатного розпису дві посади:

• провідний юрисконсульт,
• старший юрисконсульт.

Базова професійна назва роботи «Юрисконсульт» з кодом КП 2429 є наскрізною, належить до професійного угруповання 2429 «Інші професіонали в галузі правознавства» і може використовуватися у штатних розписах підприємств різних форм власності, наприклад, товариствами з обмеженою відповідальністю. Головне завдання юрисконсульта — юридична підтримка підприємства, де він працює.

Кваліфікаційна характеристика професії увійшла до Випуску 1 ДКХП (наказ Мінпраці від 29.12.2004 № 336) і передбачає однозначне категоріювання:

• провідний юрисконсульт;
• юрисконсульт I категорії;
• юрисконсульт IІ категорії;
• юрисконсульт.

Різниця — у вимогах до освіти й стажу роботи.

Аби претендувати на посаду провідного юрисконсульта, кандидат повинен мати повну вищу освіту з правознавства (магістр, спеціаліст) і стаж роботи юрисконсультом І категорії не менше 2 років. Для «звичайного» юрисконсульта обов’язкова повна вища правознавча освіта, а ось до стажу роботи ДКХП вимог не висуває.

Застосування похідного слова «старший» у даному випадку визначає статус юрисконсульта, а не кваліфікаційну категорію. Тож посада старшого юрисконсульта у штатному розписі відповідатиме принципам КП.

Правило 2. Розширена похідним словом посада наслідує код базової професії.

Приклад. Старший інспектор з кадрів

КП містить базову професійну назву роботи «Інспектор з кадрів» з кодом 3423. Кваліфікаційна характеристика інспектора з кадрів не передбачає кваліфікаційних категорій. Кадровик може додати похідне слово «старший» до базової назви роботи. Посада «старший інспектор з кадрів» наслідує код базової професії — 3423.

Правило 3. Не додавайте похідне слово, якщо утворена назва посади дублюватиме наявну в КП базову назву.

Примітка 1 Додатка В до КП установлює: похідні слова до професій (професійних назв робіт) можна застосовувати за умови… виключення дублювання.

Приклад. Соціолог — головний і провідний

Від базової назви професії «Соціолог» (код КП 2442.2) можна утворити похідну назву «Провідний соціолог» з кодом КП 2442.2. Водночас слово «Головний» застосовувати не можна, адже в КП вже є чинна професійна назва роботи «Головний соціолог» з кодом КП 1221.1.

Правило 4. Щоб скласти посадову/робочу інструкцію, використовуйте кваліфікаційну характеристику базової професії.

Приклад. Кваліфікаційні вимоги до заступника головбуха

Додамо похідне слово «заступник» до базової професійної назви роботи «Головний бухгалтер» (код КП 1231). Отримаємо професійну назву роботи «Заступник головного бухгалтера» із тим самим кодом КП — 1231.

Кваліфікаційні вимоги до посади головного бухгалтера (з урахуванням постанови КМУ від 29.04.2015 № 266):

1) вища освіта другого рівня (магістр) у галузі знань «Управлiння та адмiнiстрування» за спеціальністю «Облік і оподаткування»;

2) стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня — не менше 2 років.

Підстава — Розділ 1 Випуску 1 ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.

Керуючись нормою про збереження кваліфікаційних вимог, до заступника головного бухгалтера висуваємо ті ж кваліфікаційні вимоги, що й до головного бухгалтера. Отже, обов’язки для посадової інструкції заступника головного бухгалтера треба визначати за кваліфікаційною характеристикою головбуха.

Завдання. Поміркуйте, чи можна утворити посаду «заступник інспектора з кадрів».

Роз’яснення до завдання. Ні. З таблиці «Похідні слова» ви дізналися, що похідне слово «заступник» можемо додавати лише до посад керівників. Інспектор з кадрів – не керівник, а фахівець. Перша цифра коду КП — 3. Це маркер, що професія належить до Фахівців. Тож у заступника у інспектора не може бути. Хоча інколи його так не вистачає, погодьтеся!

Ось ви і опанували мистецтво роботи з КП. Це складна наука, але ви впоралися!