Модуль 1. Організаційні питання роботи кадрової служби
1. Чим вам зарадить Національна сертифікація кадровиків — 2023. 2. Якими нормативними актами керується в роботі кадрова служба. 3. Як дібрати посади для кадровиків і скласти Положення про кадрову службу. 4. Як обґрунтувати директору потребу в додаткових працівниках відділу кадрів. 5. Як провести аудит посадових інструкцій кадровиків. 6. Які документи обов’язково мають бути у відділі кадрів. 7. Як скласти Річний план роботи відділу кадрів. 8. Кому і про що звітує відділ кадрів у 2024 році.
1. Як розпочати і спланувати скорочення. 2. Як виявити працівників з імунітетом від скорочення та переважним правом залишитися на роботі. 3. Як повідомляти про скорочення працівників на робочих місцях, у відпустках чи на лікарняному. 4. Як комунікувати з профспілкою під час скорочення. 5. Як оформити звільнення та звільнити тих, хто цього не хоче. 6. Як скоротити персонал з чистою совістю та підтримати скорочуваних колег.
Урок 1. Як прийняти на роботу. Урок 2. Як організувати трудові відносини. Урок 3. Чи є особливості звільнення та настання відповідальності.
1. Адміністративна відповідальність: за що штрафують кадровика і як пом’якшити покарання. 2. Кримінальна відповідальність: за що директору загрожує арешт. 3. Штрафи на підприємство: кого, за що і на скільки карають грошима. 4. Перевірки у сфері праці: як підготуватися, щоб не зашкодити собі.
Модуль 2. Основні завдання кадрової служби
1. Як провести аудит документів кандидата на роботу. 2. Як оформити прийняття на роботу. 3. Як оформити випробування та кого зможете прийняти без випробного строку. 4. Як повідомити податкову про прийняття на роботу і коли цього робити не треба. 5. Як прийняти за строковим трудовим договором. 6. Як оформити прийняття сумісника. 7. Як прийняти на роботу кандидата з інвалідністю.
1. Що треба знати про відпустки, аби без проблем проходити перевірки з праці. 2. Як рахувати стаж для щорічних відпусток. 3. Як повідомити про відпустку в оптимальний спосіб та скласти наказ про відпустку. 4. Як поділити, перенести чи продовжити відпустку. 5. Як виплатити відпускні разом із зарплатою та компенсувати відпустку грошима. 6. Як надавати щорічну відпустку після відпустки для догляду за дитиною. 7. Графік відпусток. 8. Як надавати додаткову відпустку на дітей.
1. Загальні правила звільнення. 2. Як звільняти за власним бажанням. 3. Як звільняти за угодою сторін. 4. Як звільняти у зв’язку із закінченням строку трудового договору. 5. Як звільняти за прогул. 6. Як звільняти під час відпустки та тимчасової непрацездатності. 7. Як звільнитися працівнику в разі смерті роботодавця-фізособи. 8. Як звільнити померлого працівника. 9. Працівник відсутній на роботі понад чотири місяці: як звільнити за новою підставою.
Модуль 3. Кадровий аудит
1. Як перетворити Правила внутрішнього трудового розпорядку на дієвий інструмент впливу на персонал. 2. Як ввести в дію оновлені Правила внутрішнього трудового розпорядку після аудиту.
1. Як добирати посади для штатного розпису за Класифікатором професій. 2. Як скласти штатний розпис, з яким бухгалтер не матиме проблем зі Звітом з ЄСВ.
1. Які журнали та облікові форми мають бути в кадровій службі, а які вести доцільно. 2. Як формулювати заголовки кадрових справ. 3. Як скласти номенклатуру справ відділу кадрів.
1. Як складати кадрові накази. 2. Де та як реєструвати кадрові накази. 3. Як формувати накази у справи.
1. Як адаптувати форму П-5 під потреби підприємства. 2. Як відображати у табелі робочий час. 3. Як відображати у табелі відпустки.
1. Як виготовити особову картку. 2. Як заповнити особову картку на нового працівника. 3. Як вести особову картку, поки працівник працює. 4. Як продовжити особову картку, якщо закінчилося місце в одному з розділів. 5. Як обліковувати та зберігати особові картки. 6. Як підготувати особові картки до зберігання в архів.
1. Коли особова справа обов’язкова, а коли можна обійтися без неї. 2. Які документи можна долучити до особової справи і чого в ній не має бути. 3. Як сформувати особову справу нового працівника. 4. Як вести облік особових справ.
Модуль 4. Робота з трудовими книжками та лікарняними
1. Як зберігати трудові книжки. 2. Як уносити записи про роботу. 3. Як оформити трудову книжку, якщо Ваше підприємство — перше місце роботи працівника. 4. Як відбити в трудовій книжці зміну прізвища. 5. Як оформити вкладиш до трудової книжки. 6. Як оформити дублікат трудової книжки.
1. Як підготуватися до передавання сканів трудових книжок. 2. Як документувати нестачу трудової книжки. 3. Як усунути помилки на титульному аркуші трудової книжки. 4. Що перевірити в розділі «Відомості про роботу» і як виправити помилки. 5. Як перевірити записи про право на пільгову пенсію і усунути помилки. 6. Що перевірити в розділі «Відомості про заохочення та нагородження» і як виправити помилки.
1. Як оцифрувати трудові книжки за вимогами ПФУ. 2. Як передати сканкопії трудових до ПФУ через вебпортал.
1. Як працювати з е-лікарняним на порталі Пенсійного фонду. 2. Як відображати е-лікарняний у протоколі уповноважених із соцстраху. 3. Як рахувати страховий стаж для оплати е-лікарняного. 4. Як оплачувати е-лікарняні. 5. Як оформляти відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами за е-лікарняним.