Курс 8. Правила внутрішнього трудового розпорядку

Вітаємо Вас, шановний слухачу!

На першому уроці цього курсу Ви опанували, як проводити аудит ПВТР, розробили свій проєкт документа, що допоможе розв’язати проблеми в управлінні персоналом. Завершімо справу: введемо документ у дію і ознайомимом всіх працівників. Керуйтеся алгоритмом від експертів Школи.

Затвердіть ПВТР

1. Надайте проєкт ПВТР представницькому органу трудового колективу для узгодження. Так дотримаєте статті 142 КЗпП: «ПВТР затверджує трудовий колектив за поданням роботодавця і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) на підставі типових правил» (ч. 1 ст. 142 КЗпП).

Якщо на Вашому підприємстві немає профспілки, узгодьте проєкт ПВТР з іншим уповноваженим представницьким органом трудового колективу, наприклад, Радою трудового колективу або уповноваженим представником трудового колективу. 

2. Доведіть узгоджений проєкт ПВТР до відома всіх працівників. Проєкт ПВТР розміщуйте:

• на дошках оголошень у місцях масового перебування працівників (на прохідній, у кімнатах відпочинку та прийому їжі тощо);
• на корпоративному сайті тощо.

Примірники проєкту ПВТР можна роздати керівникам підрозділів і зобов’язати їх ознайомити підлеглих з текстом проєкту.

3. Затвердіть ПВТР протоколом загальних зборів трудового колективу. Протокол підписують голова та секретар зборів.

До цього кроку поставтеся особливо уважно, адже інспектор праці перевірить, як затверджували ПВТР.

Завдання. Оформіть протокол загальних зборів за зразком від експертів Школи. 

4. Оформіть ПВТР.

Давайте потренуємося оформляти документ згідно з Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003) та уніфікованою формою ПВТР із Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. Ми з Вами розглядали цю форму на першому уроці курсу.

У грифі затвердження вкажіть реквізити протоколу загальних зборів:

Оформіть реквізит «Підпис» наприкінці документа, візи, гриф погодження з представником трудового колективу чи профспілкою.

Проєкт ПВТР візують за потреби заінтересовані посадові особи. Найчастіше це заступник керівника, голова представницького органу трудового колективу, юрисконсульт.

Підписує ПВТР керівник кадрової служби.

5. Складіть наказ про введення в дію ПВТР.

У наказі визначте строки та порядок ознайомлення працівників з оновленими Правилами.

Завдання. Складіть наказ. Візьміть за основу зразок від експертів Школи. 

Ознайомте працівників з ПВТР

Ваше завдання — зібрати письмові підтвердження того, що ознайомили всіх із новими ПВТР.

Законодавство прямо не передбачає, що треба обов’язково ознайомлювати працівників з ПВТР під особистий підпис. Однак якщо не буде підпису, матимете проблеми із оголошенням догани чи звільненням за пунктом 3 статті 40 КЗпП. Працівник, що не дотримав ПВТР, стверджуватиме, що взагалі не був ознайомлений із цим документом.

Законодавство не встановлює, як ознайомлювати працівників з ПВТР. Давайте розглянемо, які способи застосовують кадровики на практиці.

Спосіб 1 — додати до ПВТР лист ознайомлення. Працівники залишатимуть у листі підписи, вказуватимуть ПІБ та дати ознайомлення.

Спосіб 2 — оформити журнал ознайомлення з ПВТР. Працівники ставитимуть у журналі особистий підпис та дату ознайомлення.