Курс 18. Робота з листками непрацездатності та електронним Реєстром

Вітаємо, шановний слухачу!

1. Складаємо протокол за старою формою

Засідання уповноважених із соцстраху (далі — Уповноважені) оформлюйте протоколом. Рішення призначити працівнику матеріальне забезпечення за е-лікарняним або відмовити в ньому ухвалюють уповноважені. Так скеровує частина 3 статті 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105). ПФУ ще не затвердив форму протоколу. Однак, до затвердження відповідних рішень ПФУ діють нормативно-правові та розпорядчі акти ФСС (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1105). Тож і надалі складайте його за типовою формою, яку визначає Додаток до Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженого постановою Правління ФСС від 19.07.2018 № 13 (далі — Положення № 13).

2. Заповніть розділ про призначення допомоги

Вкажіть ПІБ працівника та номер страхового свідоцтва, якщо воно є.

У графі «Серія та номер листка непрацездатності» зазначте тільки номер е-лікарняного. Серії він не має.

На практиці найбільше труднощів спричиняє графа «Причина непрацездатності», адже перелік кодів у типовій формі не збігається з тим, що вказано в самому е-лікарняному. Дійте таким чином: код причини непрацездатності вказуйте не за переліком, що наводить типова форма, а відповідно до підпункту 3 пункту 10 Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього, затвердженого постановою КМУ від 17.04.2019 № 328.

Щоби не шукати щоразу код причини непрацездатності, тримайте напохваті Пам’ятку. Вона допоможе заповнювати протокол Уповноважених швидше та без помилок.

Складайте протокол за зразком від експертів школи:

Якщо Уповноважені одночасно призначають оплату за паперовими й електронними лікарняними, оформлюйте це одним протоколом.

3. Оформте підписи Уповноважених

Підписи Уповноважених оформлюйте відповідно до форми протоколу — назви посад, ПІБ, особисті підписи. ФСС заклав свій формат підписів у типову форму. Адаптувати цю частину протоколу під вимоги ДСТУ 4163:2020 не радимо.

Передайте оформлений протокол Уповноважених бухгалтеру. На підставі протоколу бухгалтер складе заяви-розрахунки та передасть їх до ПФУ.

Ситуація

Чи можна в протоколі для оплати лікарняних замінити комісію на уповноважених

Так, можна, оскільки з 01 січня 2023 року вже не функціонують комісії із соціального страхування на підприємствах.  

Рішення призначити страхові виплати ухвалює страхувальник або уповноважені ним особи (ч. 3 ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105). 

Закон № 1105 не визначає, як оформити таке рішення. Якщо керівник визначив декілька уповноважених, оформіть рішення про страхові виплати протоколом. Протокол ― це інформаційно-аналітичний документ, в якому фіксують хід обговорення питань і рішення, ухвалені на засіданнях, зборах, нарадах тощо (Пояснення щодо оформлення протоколів Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7).  

ПФУ поки не затвердив форми рішення про призначення страхових виплат. До затвердження відповідних рішень ПФУ діють нормативно-правові та розпорядчі акти ФСС (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1105). Звичайно в частині, що не суперечить новій редакції Закону № 1105. Тому до затвердження форми відповідного документа ПФУ рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, на поховання можете оформлювати протоколом, затвердженим постановою Правління ФСС від 19.07.2018 № 13.   

Оскільки з 01 січня 2023 року рішення про страхові виплати ухвалюють не комісії, а уповноважені, можете змінити форму протоколу й замість голови та членів комісії вказати «Уповноважений/Уповноважені із соціального страхування». 

Практикум

Давайте закріпимо знання та навички, які Ви одержали на уроці. Потренуйтеся на інтерактивних тренажерах. Поміркуйте, який код вказати навпроти причини непрацездатності для е-лікарняних. Підглядайте у Пам’ятку. Перетягуйте прямокутники за допомогою курсору. Збільште інтерактив — натисніть на піктограму праворуч унизу. Укінці натисніть «Здати відповіді» — так перевірите, чи виконали завдання правильно.

Упевнені, складнощів із завданнями у Вас не виникло!

Ви — молодець, успішно пройшли другий урок курсу «Робота з е-лікарняними». Але це ще не все! Крокуємо програмою далі — на Вас чекає ще більше корисних ґайдів та інтерактивних кейсів. Уперед!