Курс 18. Робота з листками непрацездатності та електронним Реєстром
4. Як оплачувати е-лікарняні
Вітаємо, шановний слухачу!
Нам із вами залишився останній урок в курсі про е-лікарняні — і це останній урок нашої програми. Ви успішно пройшли великий шлях. Давайте зробимо останні кроки.
Оплачуйте е-лікарняний за правилами для паперових лікарняних
Спочатку розберемо базові норми, на яких ґрунтується оплата лікарняного. Ці норми з’явилися в законодавстві давно, але поширюються й на електронні лікарняні.
1. Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, оплачує роботодавець, решту — ПФУ (ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV, далі — Закон № 1105). Це важлива норма, що допоможе Вам правильно заповнити протокол комісії із соцстраху.
2. Лікарняний оплачуємо за основним місцем роботи або за сумісництвом (ч. 1 ст. 22 Закону № 1105). Підставою призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, а в разі роботи за сумісництвом — копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника (далі — роботодавець) і печаткою за основним місцем роботи (п. 1 ст. 23 Закону № 1105).
3. Особа, що виконує для Вашого підприємства роботи за цивільно-правовим договором, чи працівник, також зареєстрований як ФОП, теж має право на оплату лікарняного. Право на допомогу мають застраховані особи — не лише працівники, а й ті, хто здійснює підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працює на умовах трудового договору (абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закону № 1105).
Визначайте розмір допомоги залежно від стажу
Розмір допомоги залежить від страхового стажу та кількості місяців страхового стажу упродовж року перед страховим випадком. Ви вже навчилися рахувати стаж на попередньому уроці. Тепер зв’яжемо цю навичку з розміром допомоги.
Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу (ч. 1 ст. 26 Закону № 1105).
Коли обчислюєте розмір допомоги, враховуйте обмеження. Працівникам, які протягом 12 місяців до настання страхового випадку набули менше шести місяців страхового стажу, допомогу виплачуємо:
| Допомога по тимчасовій непрацездатності | Виходячи з нарахованої зарплати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку |
| Допомога по вагітності та пологах | Виходячи з нарахованої зарплати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку |
Підстава — частина 4 статті 19 Закону № 1105.
Унаочнімо прикладом.
Менеджер Марина Соколенко вийшла на роботу після відпустки по догляду за дитиною до шести років у грудні 2021 року і одразу пішла на лікарняний. Марина має 8 років страхового стажу, але в останні шість місяців до лікарняного вона не набула стажу через те, що була у відпустці.
Лікарняний Марині оплачуємо виходячи з нарахованої зарплати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із мінімальної зарплати, встановленої на час, коли настав страховий випадок.
Інформацію про обмеження в оплаті е-лікарняного передавайте комісії із соціального страхування. Можете написати про це на роздруківці е-лікарняного, яку робите для комісії та бухгалтера.
Нараховуйте допомогу за е-лікарняним при звільненні за весь період хвороби
Експерти Школи неодноразово натрапляли на консультації в бухгалтерських виданнях, в яких пропонують оплачувати дні тимчасової непрацездатності лише до дати звільнення. Це неправильно!
ФСС виплачує застрахованим особам допомогу з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності, незалежно від факту звільнення працівника (ч. 2 ст. 22 Закону № 1105).
Якщо в день звільнення працівник — на лікарняному, роботодавець має виплатити йому неоспорювану суму (ч. 2 ст. 116 КЗпП), а після подання «лікарняного» — оплатити ще й його. Звісно, якщо колишній працівник звернеться із цією вимогою протягом 12-ти місяців із дня відновлення працездатності (ч. 5 ст. 32 Закону № 1105).
Оплачуйте е-лікарняний, що припав на період щорічної відпустки чи відпустки на дітей, не оплачуйте, якщо відпустки інших видів
Якщо працівник отримав лікарняний під час щорічної відпустки, оплачуємо е-лікарняний, як завжди.
Якщо тимчасова непрацездатність настала внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, під час перебування у щорічній (основній чи додатковій) відпустці, допомога надається у порядку та розмірах, установлених цим Законом (ч. 2 ст. 22 Закону № 1105).
Пригадайте те, що знаєте з курсу про відпустки. У разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, щорічну відпустку переносять на інший період або продовжують (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).
Аналогічна норма передбачена для додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
Утім, не оплачуємо е-лікарняний, якщо його період припадає на той час, коли працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закону № 1105).
Оплачуйте е-лікарняний сумісника залежно від стажу, але зажадайте додаткові документи
Суміснику оплачуємо і звичайний лікарняний, і по вагітності та пологах.
Закон скеровує, що підстава для оплати — копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи (п. 1 ст. 31 Закону № 1105). Але ця норма стосується паперових лікарняних.
Якщо працівнику відкривали е-лікарняний, надавати за місцем роботи за сумісництвом копію листка непрацездатності, засвідчену підписом керівника й печаткою за основним місцем роботи, не потрібно. Такі роз’яснення надав на запит редакції журналу «Кадровик-01» ФСС у листі від 27.07.2021 № 03/С-619з-798.
Побачити е-лікарняний сумісника зможете в Електронному кабінеті роботодавця на веб-порталі електронних послуг ПФУ.
Е-лікарняний працівника відображається в електронних кабінетах усіх страхувальників, з якими працівник — застрахована особа перебуває в трудових відносинах на момент настання страхового випадку, тобто і в електронному кабінеті роботодавця за сумісництвом.
Повністю уникнути обміну паперами між місцями роботи поки що не вдасться. Працівник має надати на роботу за сумісництвом довідку про середню зарплату за основним місцем роботи. Якщо у працівника є інші місця роботи за сумісництвом, додатково надає довідки про середню зарплату за місцями роботи за сумісництвом (п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266).
Оплачуємо е-лікарняний залежно від набутого сумісником страхового стажу. Раніше про стаж сумісника дізнавалися з відомостей на звороті копії паперового лікарняного, які вказала кадрова служба за основним місцем роботи працівника. Тепер копії у Вас не буде. Запросіть у сумісника довідку з ПФУ «Дані про страховий та трудовий стаж». Отримати таку довідку сумісник зможе через веб-портал ПФУ в електронному кабінеті. Знадобиться КЕП.
Практикум
Давайте закріпимо теорію на інтерактивному тренажері. Натискайте відповідь, яку вважаєте правильною. На Вас чекають п’ять запитань із поясненнями. Натисніть на піктограму праворуч, щоб збільшити тест.
Чудово, цю тему Ви опанували на «відмінно»!
На Вас чекає останній урок курсу — потіште себе чаєм чи кавою, і вперед за новими знаннями!