Курс 18. Робота з листками непрацездатності та електронним Реєстром

 Вітаємо, шановний слухачу!

Відпустку по вагітності та пологах на підставі е-лікарняного оформляємо інакше, ніж на підставі паперового листка непрацездатності. Нормативні акти не скеровують, як оформляти відпустку за е-лікарняним, але експерти Школи розробили для Вас покроковий алгоритм. Давайте пройдемо алгоритм разом, а в результаті Ви зможете самостійно документувати відпустку за новими правилами.

Керуйтеся алгоритмом

Чекаємо, поки е-лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати»

Починайте працювати з е-лікарняним на восьмий день від дати відкриття. Е- лікарняний з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважають виданим через сім днів з дати, коли відкрили листок непрацездатності (п. 1 розд. ІІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234; далі — Порядок № 1234).

Унаочнімо прикладом.

Дата відкриття, вказана в е-лікарняному по вагітності та пологах, — 10 січня 2023 року. Е-лікарняний уважають виданим через 7 днів — 17 січня 2023 року. Беріть лікарняний в роботу 18 січня 2023 року — на восьмий день.

Визначати страховий стаж, щоб призначити допомогу з вагітності та пологів, не потрібно.. Допомога з вагітності та пологів становить 100% середньої зарплати (доходу) і не залежить від страхового стажу (ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV, далі — Закон № 1105).

Навіть на першому кроці алгоритму Ви бачите, що оформляти відпустку легше. Вам не треба перевіряти, чи правильно лікар оформив лікарняний, заповняти зворотний бік, як раніше, коли видавали паперові листки непрацездатності. Далі буде ще оптимістичніше!

1. Табелюємо відпустку

Табелюйте працівницю позначкою ВП з дня, вказаного в е-лікарняному як дата його відкриття. Таким кодом позначаємо всі календарні дні, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Останню позначку поставите в день, вказаний в е-лікарняному як дата закриття.

2. Уповноважений із соціального страхування призначає допомогу по вагітності та пологах

Уповноважений фіксує рішення призначити допомогу в протоколі. Код причини непрацездатності для е-лікарняного по вагітності та пологах — 2.

3. Бухгалтерія подає заяву-розрахунок до ПФУ

Уповноважений передає до бухгалтерії примірник протоколу. Бухгалтер нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок.

Бухгалтер виплатить допомогу з вагітності та пологів у найближчий день виплати зарплати (п. 1 ч. 2 ст. 24 Закону № 1105).

Додайте до алгоритму додаткові кроки у нестандартних ситуаціях

Більшість відпусток Ви оформлятимете за стандартним алгоритмом, але давайте підготуємося й до нестандартних ситуацій.

Ситуація 1. Вагітна має менше шести місяців стажу за останній рік

Рішення. Напишіть про обмеження допомоги на витягу з е- лікарняного

Спочатку розберемося, про що йдеться. Якщо за 12 місяців до дати відкриття е-лікарняного вагітна набула менше шести місяців страхового стажу, уповноважений із соціального страхування має обмежити розмір допомоги з вагітності та пологів. Бухгалтер обчислить допомогу виходячи з нарахованої зарплати, але в розрахунку на місяць не вище двох мінімальних зарплат (п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону № 1105).

Ваше завдання зовсім просте — інформувати уповноваженого про обмеження. Дізнатися про це уповноважений може тільки від Вас.

Складати листи до уповноваженого не потрібно! Просто напишіть про обмеження на витягу з е-лікарняного.

Унаочнімо. Для прикладу ми взяли е-лікарняний іншої вагітної — Ольги Марченко. Повідомлення уповноваженого матиме такий вигляд, як у зразку далі.

Приклад повідомлення комісії про обмеження допомоги з вагітності та пологів

За даними Державного реєстру загальнообовязкового державного соціального страхування Марченко Ольга Петрівна набула менше шести місяців страхового стажу за 12 місяців, що передують страховому випадку.

Згідно з оригіналом

Інспектор з кадрів                  Добривечір                   Валентина ДОБРИВЕЧІР  

10.01.2023

Засвідчувати повідомлення печаткою не треба, адже це внутрішня інформація.

Ситуація 2. Вагітна хоче піти у відпустку пізніше

Рішення. Отримайте заяву

Вагітна складає заяву на ім’я уповноваженого із соцстраху. Тримайте зразок.

Приклад заяви вагітної про відпустку пізніше

У зв’язку з тим, що я працюватиму під час відпустки з вагітності та пологів, прошу призначити допомогу з 01.02.2023

Зробіть і засвідчте згідно з ДСТУ копію заяви. Передайте комісії засвідчені роздруківку е-лікарняного та копію заяви. Якщо табель ведете не Ви, то такі самі копії передайте й особі, що веде табель в підрозділі, де працює вагітна.

Табельник позначатиме, як робочі, дні до дати початку відпустки, вказаної у заяві, а комісія призначить допомогу за фактичну кількість днів відпустки, наприклад, 104 к.дн.

Чи видавати наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, визначте, спираючись на інструкцію з діловодства або усталену практику на Вашому підприємстві. Якщо не видаєте наказ — це не порушення. Жінкам надають оплачувану відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі медичного висновку (ч. 1 ст. 17 Закону про відпустки). Допомогу з вагітності та пологів призначають на підставі листка непрацездатності, а не наказу (п. 1 ст. 31 Закону № 1105).

Ось і все! Ви опанували теорію і сформували навички. Тепер оформлятимете відпустку вагітній без помилок. Залишається одне — побажати пані при надії легких пологів та щасливого материнства!