Курс 18. Робота з листками непрацездатності та електронним Реєстром
1. Як працювати з е-лікарняним на порталі Пенсійного фонду
Вітаємо, шановний слухачу!
Перш ніж вчитимемося працювати з е-лікарняним, давайте розберемося, що це і як працює. Е-лікарняний — це запис про випадок тимчасової непрацездатності в Реєстрі електронних листків непрацездатності. Реєстр веде Пенсійний фонд.
Лікар створює електронний медичний висновок про тимчасову непрацездатність в системі Helsi. На основі цього висновку автоматично формується е-лікарняний, який і роботодавець, і працівник бачать у своїх кабінетах на вебпорталі ПФУ.
Давайте разом подивимося, який вигляд має е-лікарняний; розберемося, як його знайти на вебпорталі ПФУ та що робити з ним далі. Після уроку зможете впевнено працювати з порталом Пенсійного фонду, відстежувати, хто з працівників хворіє, роздруковувати інформацію, що потрібна для оплати лікарняного.
1. Авторизуємося на порталі ПФУ
Для початку зайдіть на portal.pfu.gov.ua. Що робити далі, підкаже відеогід.
Після авторизації Ви потрапляєте в Кабінет страхувальника. Страхувальником у термінології соціального страхування називають роботодавця.
Порада. Якщо хочете побачити свої особисті дані та власні лікарняні, зайдіть під статусом «Фізична особа». До речі, заходити як фізична особа можете не лише за КЕП, є й інші варіанти — наприклад, через BankID (вкладка «За ID.Gov.ua»).
2. Шукаємо лікарняний, аналізуємо статус
Спочатку давайте знову переглянемо відеогід.
Сформований е-лікарняний одразу матиме статус «Закритий». Не лякайтеся, це просто статус, на строки оплати він не впливає.
Через сім днів після дати завершення тимчасової непрацездатності статус «Закритий» зміниться на «Готово до сплати». Це означає, що е-лікарняний виданий (п. 3 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234, далі — Порядок № 1234).
Цей статус вже впливає на подальші дії стосовно лікарняного. Із цього моменту відлічуємо 10 календарних днів, упродовж яких потрібно або призначити матеріальне забезпечення, або відмовити в оплаті лікарняного (ст. 32 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV). Статус «Готово до сплати» — це сигнал для Вас про те, що е-лікарняний можна передавати комісії із соцстраху.
Е-лікарняний може мати один із п’яти статусів (п. 2 Порядку № 1234). Про них — у Таблиці.
Статуси е-лікарняного
|
Статус |
Що означає |
|
Закритий |
Такий статус має е-лікарняний протягом строку тимчасової непрацездатності працівника. Е-лікарняний зі статусом «Закритий» підтверджує поважну причину відсутності на роботі. Це підстава позначити відсутність у табелі як «ТН» (оплачувана тимчасова непрацездатність) |
|
Готовий до оплати |
Е-лікарняний уважається виданим. У роботодавця є 10 днів, щоб його оплатити |
|
Помилково сформований |
До Реєстру надійшла інформація про зміни до медвисновку, на підставі якого сформований е-лікарняний. У Реєстрі сформуються нові записи щодо поновлення дії записів, які змінили на підставі такого медвисновновку |
|
Недійсний |
Якщо, наприклад, під час загальної хвороби працівника занедужає його дитина, сформується ще один лікарняний – по догляду за хворою дитиною. В такому випадку діє «правило скорочення» - другий е-лікарняний автоматично отримує статус «Недійсний» (п.4 розд ІІ Порядку № 1234) |
|
Оплачений |
Е-лікарняний оплатили |
3. Ознайомлюємось з інформацією в е-лікарняному
Крокуємо уроком далі. Зверніть увагу на номер е-лікарняного.
З 01.10.2021 він генерується у форматі: Номер випадку непрацездатності дає змогу зрозуміти, е-лікарняний первинний чи продовжує попередній. Дивіться насамперед на перші шість цифр до дефіса в номерах е-лікарняних, що йдуть поспіль. Якщо ці цифри однакові, усі е-лікарняні становлять один страховий випадок.
Номер версії свідчить про зміни. Лікарі отримали можливість змінювати медвисновки, у яких виявили технічні неточності чи недостовірну інформацію. Номер версії позначається цифрою «1» і коли створюють новий е-лікарняний, і коли його продовжують. Номер збільшується — «2», «3» й далі за порядком, коли вносять зміну до е-лікарняного на підставі медвисновку про тимчасову непрацездатність.
Якщо уповноважений з соціального страхування має доступ до Кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ і є змога працювати з е-лікарняними в електронному вигляді, то формувати витяг з лікарняного не потрібно.
Якщо ж уповноваженому зручніше працювати з паперовим варіантом, сформуйте витяг та роздрукуйте його. ПФУ обіцяє додати можливість друкувати е-лікарняний із Кабінету. Коли це станеться, побачите на сторінці е-лікарняного піктограму із принтером. Поки що доведеться обходитися скріншотами.
Формуйте витяг з е-лікарняного на восьмий день від дати, вказаної у графі «Дата закриття».
4. Визначаємо страховий стаж
Страховий стаж рахуємо за даними з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО). Додатково можете зарахувати стаж за трудовою книжкою за період до 01.07.2000.
Страховий стаж обчислюється за даними РЗО, у т. ч. за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. За періоди до 01.07.2000 — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше (ч. 2 ст. 14 Закону № 1105).
ПФУ надає відомості про стаж за формами ОК-5, ОК-7, «Дані про трудовий та страховий стаж». Усі три довідки є підтвердними документами для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності, з вагітності та пологів.
Практикум
Давайте закріпимо теорію за допомогою інтерактивних тренажерів.
Завдання 1. Потренуймося розрізняти статуси е-лікарняних, адже ця тема спричиняє чимало запитань у Ваших колег.
Клацніть «ПОЧАТИ», а потім — на варіант відповіді, який уважаєте правильним.
Щоб збільшити інтерактив, натисніть на піктограму з трьома крапками в правому нижньому куті, а потім — на стрілочки.
Браво! Ви пройшли цей тест, тож сміливо крокуйте до наступного завдання.
Завдання 2. Потренуймося визначати за номером, чи повʼязані лікарняні одним страховим випадком.
Кадровик Максим Петрович зайшов у особистий кабінет роботодавця на вебпорталі ПФУ та побачив декілька лікарняних зі схожими номерами. Допоможіть йому з’ясувати, чи повʼязані ці лікарняні між собою.
Натискайте на хмаринку з відповіддю, яку вважаєте правильною.
Максим Петрович вдячний Вам за допомогу! Переходьмо до останнього завдання.
Завдання 3. Давайте попрактикуємо правильно вираховувати день, коли слід передати листок непрацездатності на оплату.
Подивіться на інтерактивну хронологічну пряму. Дві дати у нашому прикладі вже зафіксовані — це початок та завершення періоду непрацездатності.
Поміркуйте, коли можна передати е-лікарняний на оплату. Підведіть курсор до тієї дати, яку вирахуєте. У спливній підказці побачите, чи правильний Ваш вибір.
Вітаємо, цей урок Ви опанували! Щоб відпрацювати навички роботи з порталом, потренуйтеся заходити в Кабінет страхувальника на порталі ПФУ, роздруковувати е-лікарняний.
На наступних уроках навчитеся відображати е-лікарняний в протоколі комісії із соцстраху, сформуєте навички із розрахунку страхового стажу.