Курс 13. Особові картки
4. Як продовжити особову картку, якщо закінчилося місце в одному з розділів
Вітаємо, шановний слухачу!
Давайте розберемо, як продовжити особову картку. Для цього візьміть нову типову форму № П-2, затверджену наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656.
На верхньому березі вкажіть «Продовження особової картки», впишіть табельний номер працівника, заповніть у Розділі І «Загальні відомості» пункти 1, 2 (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження).
У продовженні заповнюйте тільки ті розділи, у яких закінчилися графи в базовій картці.
Приклад
Найчастіше продовжують особову картку через брак місця для записів у розділі V «Відпустки» особової картки. Якщо працівник використовує відпустку частинами, то в розділі досить скоро не залишиться рядків для інформації про надані відпустки.
Якщо закінчилися графи в розділі V «Відпустки», оформіть та заповніть цей розділ у продовженні особової картки.
Відомості про професійну освіту або про призначення та переведення вносьте до первинної особової картки.
Нову особову картку «підкладіть» під особову картку, в якій не залишилося місця для обліку відпусток, і з’єднайте між собою, наприклад, за допомогою степлера. Скріплювати канцелярською скріпкою — не достатньо надійно.
Після звільнення працівника, під час передавання особових карток до архіву, Вам доведеться вилучити усі металеві скріплення. Але про це ми поговоримо в останньому уроці цього курсу.
Ваші колеги часто запитують
Чи підписувати продовження особової картки П-2 під час звільнення працівника?
Ні, фахівець відділу кадрів та працівник, що звільняється, підписують тільки первинну особову картку.
Чудово! Цей невеликий урок Ви засвоїли. Далі з’ясуємо з Вами, як зберігати та обліковувати особові картки. Продовжуємо крокувати програмою!