Курс 16. Аудит трудових книжок перед скануванням

Вітаємо, шановний слухачу! Перш ніж практикувати, давайте пригадаємо кілька базових моментів.

Важку та шкідливу для здоров’я працю держава винагороджує «достроковим» виходом на пенсію. Ваше завдання як кадровика — так заповнити документи, щоб у ПФУ не виникло жодних запитань, а в працівника — жодних проблем з пенсією. 

Право на пільгову пенсію можливе за двох умов одночасно:

1) працівник працював на посаді чи за професією із шкідливими і важкими умовами праці, яка є в Списках № 1 і № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах; 

2) атестація підтвердила, що на робочому місці є шкідливі чи небезпечні умови праці.

Виконання першої умови доведе запис у трудовій книжці. Другої — наказ про встановлення пільг та компенсацій за результатами атестації робочих місць. 

Проведіть аудит трудових книжок працівників, які працювали раніше в шкідливих та важких умовах і мають право на пільгову пенсію за той період. 

Назва посади чи професії в трудовій книжці працівника має відповідати назві робіт у Списках, які діяли на період роботи працівника (п. 3 Порядку застосування Списків № 1 і № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників при обчисленні стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затвердженого наказом Мінсоцполітики від 18.11.2005 № 383). На допомогу — Списки, які діяли в різний час (табл.). 

Списки № 1 та № 2, що діяли в різні періоди

Нормативний акт, яким затверджено Списки	Період дії Списків
Постанова Ради Міністрів СРСР від 22.08.1956 № 1173	до 10.03.1994
Постанова КМ СРСР від 26.01.1991 № 10
Постанова КМУ від 11.03.1994 № 162	11.03.1994–06.02.2003
Постанова КМУ від 16.01.2003 № 36	07.02.2003–02.08.2016
Постанова КМУ від 24.06.2016 № 461	з 03.08.2016

Перевірте:

• чи відповідає назва посади/професії в трудовій книжці працівника назві роботи у відповідному Списку, що діяв у відповідний період; 

• чи є в трудовій книжці витяг з наказу про результати атестації робочих місць за умовами праці. 

Якщо в трудовій книжці немає запису про підтвердження права працівника на пільгову пенсію за результатами атестації, внесіть його. Керуйтеся алгоритмом. 

1. Перевірте, чи є наказ про встановлення пільг та компенсацій за результатами атестації робочих місць 

Пільгові пенсії за Списками № 1 та № 2 призначаємо за результатами атестації робочих місць. Про це йдеться у пункті 2 постанови КМУ від 01.08.1992 № 442, яка затверджує Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці (далі — Порядок № 442). 

Атестацію робочих місць проводять не рідше одного разу на п’ять років. 

Мета атестації:

• установити ступінь шкідливості й небезпечності праці та її характеру за гігієнічною класифікацією; 

• обґрунтувати віднесення робочого місця до категорії зі шкідливими / особливо шкідливими, важкими / особливо важкими умовами праці; 

• визначити або підтвердити права працівників на пільгове пенсійне забезпечення за роботу у несприятливих умовах; 

• скласти перелік робочих місць, виробництв, професій та посад із пільговим пенсійним забезпеченням працівників. 

Підстава — пункт 6 Порядку № 442. 

Якщо атестація підтвердила шкідливі та небезпечні умови, то перелік робочих місць, виробництв, професій і посад працівників, для яких передбачено пільгове пенсійне забезпечення, визначають у наказі. 

Атестація робочих місць за умовами праці — функція служби охорони праці. Тож і проєкт наказу про встановлення пільг та компенсацій за результатами атестації готує служба охорони праці. Наказ підтверджує право працівника на пільгову пенсію. 

Зробіть копії наказів про встановлення пільг та компенсацій за результатами атестацій, сформуйте їх в окрему справу. Коли працівник оформлятиме пільгову пенсію, швидко знайдете необхідний наказ про атестацію робочих місць. 

2. Визначте трудові книжки, у які необхідно внести записи

Право на пенсію за віком на пільгових умовах мають працівники, зайняті повний робочий день на роботах зі шкідливими й важкими умовами праці за Списками № 1 та № 2 (ст. 13 Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 № 1788-XII; далі — Закон № 1788). 

У різні періоди діяли різні Списки. З 03.08.2016 діють Списки № 1 і № 2, затверджені постановою КМУ від 24.06.2016 № 461 (далі — Списки № 461). 

Перевірте, чи відповідає назва професії в наказі про встановлення пільг та компенсацій за результатами атестації робочих місць назві професії чи робіт у Списках № 461. 

Складіть список працівників, які працюють на посадах чи за професією та мають право на пільгову пенсію за результатами атестації робочих місць. 

3. Внесіть у трудові книжки записи про атестацію робочих місць

Роботодавець повинен внести запис про підтвердження права працівника на пільгову пенсію за результатами атестації. Так скеровує пункт 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Якщо прийняли працівника після 10.06.2021, такий запис вносите на вимогу працівника (ч. 3 ст. 48 КЗпП).

Якщо атестація вперше визначила шкідливі та небезпечні умови на робочому місці відповідно до Списків № 1 або № 2, одразу внесіть запис про її результати до трудової книжки працівника. Стаж для призначення пенсії за віком на пільгових умовах обліковуватимуть з дати атестації. 

Якщо працівника прийняли на роботу після атестації робочого місця та видання наказу про її результати, першим до трудової книжки внесіть запис про прийняття на роботу, а другим — про підтвердження права на пільгову пенсію. Керуйтеся зразком, що розробили для Вас експерти Школи.

У разі тривалої роботи працівника у шкідливих умовах на одному підприємстві записуйте до трудової книжки результати кожної атестації робочих місць. 

У записі точно відтворіть повне найменування Списку № 1 або № 2. До трудової книжки додайте й засвідчений витяг із наказу, який затверджує перелік робочих місць, виробництв, професій і посад працівників, для яких передбачено пільгове пенсійне забезпечення:

Витяги з наказу по підприємству про результати атестації робочих місць за умовами праці, професії та посади яких внесено до переліку робочих місць, виробництв, професій і посад з пільговим пенсійним забезпеченням працівників, додають до трудової книжки працівника (п. 9 Порядку № 442).

Відмітку про засвідчення витягу оформте так:

Якщо Ваш відділ кадрів використовує печатку, проставте її відбиток на витягу.

Якщо за результатами атестації умови праці на робочому місці не відповідають умовам Списків № 1 або № 2, запис до трудової книжки не вносьте. Інструкція № 58 цього не передбачає.