Курс 2. Зменшення кількості працівників шляхом скорочення

Вітаємо, шановний слухачу!

На попередніх уроках ви попрактикували, як документувати прийняття та відпустку. Давайте навчимося оформляти звільнення за нормами КЗпП та вимогами ДСТУ.

КЗпП передбачає понад 20 підстав для звільнення, наприклад, прогул, скорочення, невідповідність роботі за станом здоров’я. Найчастіше працівники звільняються за угодою сторін та власним бажанням. Розглянемо, як оформляти звільнення за угодою сторін.

Скеровуємо працівника скласти заяву

Угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) — чи не найзручніша підстава звільнення. За угодою сторін можете звільнити працівника навіть день у день. Головне — аби працівник і директор погодили дату звільнення.

Ініціювати звільнення за угодою сторін можуть як працівник, так і адміністрація. На практиці найчастіше адміністрація домовляється з працівником, і він пише заяву на звільнення. 

Перегляньте відеогід «Як скласти заяву». За відеогідом і самі зможете складати заяву, і працівника за потреби скеруєте.

Чи зобов’язаний роботодавець задовольнити заяву працівника про звільнення за угодою сторін? Ні, не зобов’язаний.

Працівник не може звільнитися за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) лише з власної ініціативи. Сторони мають домовитися. Якщо директор не згоден із підставою звільнення, він має право відмовити — вказати про це в резолюції на заяві.

Готуємо наказ про звільнення

У заголовку наказу вказуємо, кого звільняємо, у форматі «власне ім’я, прізвище в родовому відмінку», а в тексті наказу — ПРІЗВИЩЕ, ім’я, по батькові.

Якщо у працівника є невикористані дні відпустки, вкажіть про них у пункті 2 наказу.

Вам на допомогу — відеогід. Опрацюйте, щоб складати наказ про звільнення без помилок та дотримувати вимог нового ДСТУ 4163:2020. 

Обов’язково ознайомте працівника з наказом і видайте йому засвідчену копію наказу. Це вимога статті 47 КЗпП, що діє з 10.06.2021.

Видаємо копію наказу

Давайте навчимося засвідчувати копію наказу про звільнення за вимогами ДСТУ.

Зробіть копію наказу. У правому верхньому куті напишіть від руки слово КОПІЯ. Нижче відмітки про ознайомлення проставте відмітку про засвідчення копії.

Проставте відбиток печатки так, щоб він охоплював останні кілька літер назви вашої посади, але не перекривав підпис. Погляньмо на зразок від експертів Школи. Скачайте та використовуйте як взірець у роботі.

Вносимо запис у трудову книжку

Роботодавець має в день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, провести розрахунок, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігає  працівник (ч. 1 ст. 47 КЗпП).

Якщо роботодавець не зберігає трудову книжку працівника, запис про звільнення внесіть за його бажанням (ч. 3 ст. 48 КЗпП).

У графі «Дата» вкажіть дату звільнення. У зразках, які ми з вами вже розглянули, Андрій Садовий звільняється 08.10.2021. Саме цю дату пишемо в трудовій. 

Засвідчте запис — вкажіть свою посаду, підпис, розшифрування підпису, проставте печатку.

Нормативні акти не скеровують, як вказати розшифрування підпису в трудовій книжці. Є два правомірні варіанти:

• ініціали, прізвище — за усталеною практикою,
• власне ім’я та прізвище — за ДСТУ.

Оберіть те, що зручніше для вас. Вам на допомогу — зразки.

Якщо трудова книжка була у вас, попросіть працівника поставити підпис про те, що отримав трудову:

1) в особовій картці (типова форма № П-2);

2) у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (п. 7.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

Проведіть остаточній розрахунок з працівником. Які виплати належать працівникові при звільненні — розберемо в наступному уроці.

Практикум

Складіть наказ про звільнення за угодою сторін та оформте його копію.

Відомості для наказу. Марина Петрівна Жук, організатор зі збуту відділу збуту, хоче звільнитися 30.11.2021. Заяву написала 29.11.2021. Марина Петрівна не використала 7 днів щорічної відпустки.

Перевірте себе за зразком від авторів уроку.

Вітаємо, ви чудово попрацювали!