Курс 1. Обов'язкові вимоги до документації та чисельності кадрової служби

Давайте розберемо, якою має бути структура відділу кадрів, які посади ввести до штатного розпису. Практична частина лекції — складете Положення про відділ кадрів.

Добирайте посади за Класифікатором професій

Національний класифікатор України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327 (КП), містить професійні назви робіт працівників кадрових служб. А завдання та обов’язки за посадами кадровиків визначають кваліфікаційні характеристики професій, що містять випуски Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП).

Перелік Випусків ДКХП у таблиці, з якої за активними посиланнями можете перейти у потрібний випуск.

Підприємство самостійно обирає структуру кадрової служби та назви посад працівників. Це узгоджується зі статтею 64 Господарського кодексу.

Добирайте назви посад для штатного розпису із тих професійних назв робіт, що є у КП. Так дотримаєте норми про те, що записи до трудових книжок про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, вносять відповідно до найменування професій та посад, зазначених у КП (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

Поширена структура відділу кадрів:

Назва посади	Зона відповідальності
Начальник відділу	організація загальної роботи з кадрами
Менеджер з персоналу	добір, адаптація, оцінка, мотивація персоналу та інші HR-процедури
Інспектор з кадрів	оформлення документів, обов’язкової звітності

Якщо підприємство велике, перелік посад відділу кадрів може бути більшим. Скористайтеся таблицею і доберіть потрібні.

Складайте Положення про кадрову службу за уніфікованою формою і зразком від експертів Школи

Положення про кадрову службу — це локальний нормативний акт, який встановлює порядок створення служби, її завдання, функції, права та обов’язки, організацію роботи та взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства.

Створення кадрової служби розпочинайте з розроблення положення. Так дотримаєте норми про те, що функції, права та обов’язки структурних підрозділів підприємства визначають положеннями про них, які затверджують в порядку, визначеному статутом підприємства або іншими установчими документами (ст. 64 Господарського кодексу).

Чим корисне для вас Положення про відділ кадрів? У ньому можете прописати зони відповідальності свого відділу і формат взаємодії з бухгалтерією, службою діловодства, службою охорони праці, іншими підрозділами. Колеги полюбляють скидати на кадровиків власні завдання. Приміром, готувати статистичні звіти з праці має бухгалтерія, а організовувати медогляди — служба охорони праці. Готувати проєкти цивільно-правових договорів — юридична служба. Але часто-густо виходить так, що ці справи «повісили» на кадри. Якщо у вас буде Положення про відділ із чітким переліком завдань кадрової служби, зможете відбитися від зайвого навантаження.

Візьміть за основу уніфіковану форму положення, вміщену до Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7

Примірна структура положення:

1. Загальні положення
2. Основні завдання
3. Функції
4. Права та обов’язки
5. Керівництво
6. Організація роботи
7. Взаємовідносини (зв’язки) з іншими підрозділами

Така структура — орієнтир, можете доповнювати її та адаптувати.

Практикум. Ознайомтеся зі зразком положення про відділ кадрів, розробленим експертами Школи. Поміркуйте, як адаптувати його під ваш відділ кадрів. Складіть свій зразок.

Складіть наказ про затвердження Положення і передайте разом із Положенням на підпис директору. Шеф побачить, що ваше навчання у Школі має практичну користь для всього підприємства вже з перших занять.