Курс 1. Обов'язкові вимоги до документації та чисельності кадрової служби

Вітаємо, шановний слухачу! На цьому уроці вчимося з Вами рахувати кадровиків за нормативами. Але одразу попередимо — якщо у Вас немає економічної освіти, досвіду в нормуванні праці, розрахунки покажуться складними.

Кількість кадровиків на підприємстві визначаємо за Міжгалузевими нормативами чисельності працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, затвердженими наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18.12.2003 № 341 (далі — Міжгалузеві нормативи).

Чим корисні нормативи Вам? Міжгалузеві нормативи дають змогу визначити оптимальну чисельність працівників відділу кадрів за функціями та видами робіт, а також обґрунтувати цю чисельність, коли складаєте штатний розпис.

Ознайомтеся з методикою далі. Це дасть Вам комплексне уявлення про те, як визначають кількість кадровиків, і допоможе за потреби аргументувати директору, що в кадрах має бути більше людей.

Перевірити себе і за хвилину розрахувати, скільки кадровиків потрібно Вашому підприємству, можете за готовим калькулятором кількості кадровиків. Експерти Школи заклали в нього алгоритми розрахунку з Міжгалузевих нормативів.

Тепер — про розрахунок.

Міжгалузеві нормативи розроблені за даними трудомісткості типового складу робіт, виконуваних працівниками, зайнятими добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів на підприємстві.

Загальну нормативну чисельність (Нч) працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, визначаємо за формулою:

Нч = Н × Кк × Кв × Кі,

де:

Н — нормативна чисельність працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, осіб;

Кк — поправковий коефіцієнт, який враховує питому вагу робіт, що виконують на ПЕОМ;

Кв — поправковий коефіцієнт, який враховує обсяг робіт, пов’язаних з обліком військовозобов’язаних та призовників на підприємстві;

Кі — поправковий коефіцієнт, який враховує інтенсивність руху кадрів.

Нормативну чисельність (Н) працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, визначаємо за формулою:

Н = 0,047 × Рз^0,58 × N^0,09,

де:

Рз — загальна чисельність осіб, що працюють на підприємстві;

N — кількість структурних підрозділів підприємства;

0,047 — постійний коефіцієнт степеневого рівняння регресії;

0,58 і 0,09 — коефіцієнти регресії, що характеризують ступінь впливу відповідних факторів на чисельність працівників.

Унаочнімо.

Загальна чисельність працівників (Рз) становить 170 осіб; кількість структурних підрозділів (N) — 10; питома вага робіт, що виконують на ПЕОМ, — понад 30%; питома вага чисельності військовозобов’язаних та призовників у загальній чисельності працівників — понад 35% (65 осіб); інтенсивність руху кадрів — до 30% (50 осіб). Розрахуємо чисельність працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів.

Нормативна чисельність (Н) працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів становить:

Н = 0,047 × Рз^0,58 × N^0,09 = 0,047 × 170^0,58 × 10^0,09 = 1,14.

Поправковий коефіцієнт Кк, що враховує питому вагу робіт, які виконують на ПЕОМ, визначаємо за таблицею:

За умови, що на ПЕОМ виконують понад 30 % робіт, поправковий коефіцієнт Кк = 0,95.

Поправковий коефіцієнт Кв, який враховує обсяг робіт, пов’язаних з обліком військовозобов’язаних та призовників на підприємстві, визначаємо за таблицею:

За умови, що питома вага чисельності військовозобов’язаних у загальній чисельності працівників становить понад 35% (65 × 170 × 100 = 38%), поправковий коефіцієнт Кв = 1,1.

Поправковий коефіцієнт Кі, який враховує інтенсивність руху кадрів, визначаємо за таблицею:

За умови, що питома вага чисельності прийнятих (звільнених) громадян у загальній чисельності осіб, що працюють, не перевищує 35 % (50 × 170 × 100 = 29%), поправковий коефіцієнт Кі = 1,05.

Отже, загальна норма чисельності Нч працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, на підприємстві з чисельністю 170 працівників становитиме:

Нч = 1,14 × 0,95 × 1,1 × 1,05 = 1,25 ≈ 1.

Чудово, ще один урок ми з Вами пройшли! Далі відпрацюємо, як складати посадові інструкції для працівників відділу кадрів. І це не все, що чекає Вас попереду. До справи!