Курс 1. Обов'язкові вимоги до документації та чисельності кадрової служби

Процедура звітування постійно зазнає змін: державні органи щороку оновлюють традиційні звітні форми, вводять нові й навіть скасовують ті, що здавали з року в рік.

Так, вже другий рік поспіль не потрібно складати та подавати:

• форму № 10-ПОІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю», затверджену наказом Мінсоцполітики від 27.07.2020 № 591;
• звіт про зайнятість і працевлаштування осіб, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Порядок надання роботодавцями державній службі зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, затверджений наказом Мінсоцполітики від 16.05.2013 № 271, втратив чинність.

Держстат традиційно оновив на 2024 рік звіти з праці за формою № 1-ПВ (місячна, квартальна) наказом від 30.03.2023 № 128. Відповідно за формами, затвердженими наказом Держстату від 12.05.2022 № 87, востаннє звітуємо до 08 січня 2024 року.

Не пізніше 28 лютого 2024 року роботодавці також мають звітувати до Держстату за формою № 1-ПВ (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» за 2023 рік, затвердженою наказом від 30.03.2023 № 127.

Оновлену статистичну форму № 3-наука «Звіт про здійснення наукових досліджень і розробок за 2023 рік» Держстат затвердив наказом від 10.04.2023 № 141.

Двічі, до 20 червня та 20 грудня 2024 року підприємства, незалежно від форми власності, складатимуть і подаватимуть до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК) Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці (Додаток 1 до Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921).

До 01 грудня 2024 року підприємства, де працюють юнаки 2008 року народження, подаватимуть до ТЦК списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (дод. 6 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

У відеопідказці розкажемо, як подавати звіт № 3-ПН онлайн.

Звіти, у підготовці яких бере участь кадровик у 2024 році

Актуальний перелік звітів, їх форм, інструкцій із заповнення та терміни звітування — у Таблиці звітів на 2024 рік, що склали для вас експерти Школи. Аби не перевантажувати таблицю інформацією, ми не включали до неї відомчі звіти та ті, які подають підприємства певних галузей. Наприклад, державні органи щоквартально у різний час звітують про кількісний та якісний склад держслужбовців (наказ НАДС від 21.03.2023 № 40-23).