Курс 1. Обов'язкові вимоги до документації та чисельності кадрової служби

Вітаємо, шановний слухачу! 

Планування — ключова функція менеджменту, а очільник відділу кадрів — передусім лінійний менеджер. Річний план потрібен і керівнику відділу, і його підлеглим. Якщо план є, працівники розуміють, що і коли робити, а начальник має напохваті дієвий інструмент контролю.

План допоможе Вам організувати роботу відділу кадрів, не забути про обов’язкові справи і дотримати встановлених законодавством строків для звітності та кадрових процедур.

Ми знаємо, що Ваше робоче навантаження зашкалює. Щоб заощадити Ваш час, експерти Школи розробили Примірний план роботи для відділу кадрів. Він стане у пригоді і кадровикам великого підприємства, і менеджеру з персоналу компанії, де кілька десятків працівників.

Примірний план враховує обов’язкові процедури не лише кадрового діловодства, а й управління персоналом.

Практикум. Скачайте План та адаптуйте під себе.

Не забудьте оформити реквізит «Підпис» наприкінці — це обов’язковий реквізит будь-якого документа, а річний план — насамперед організаційний документ.

Передайте підписаний план на затвердження керівнику підприємства. Наказ про затвердження плану не потрібен. Достатньо того, що директор затвердить план особисто.

З погляду діловодства план роботи відділу кадрів — це окрема справа. Строк зберігання — один рік. Зберігайте документ в окремій теці.

За потреби доповнюйте чи коригуйте план упродовж року. Залиште кілька вільних рядків наприкінці для непланованих заходів.

Де планування, там і звітність. Додавайте неплановані заходи до плану. Так полегшите роботу зі звітування про підсумки роботи за 2024 рік.

Крокуємо далі. На наступному уроці відпрацюємо з Вами, які звіти подає кадрова служба, кому та в які строки. Нумо продовжувати навчатися!