Курс 1. Обов'язкові вимоги до документації та чисельності кадрової служби

Вітаємо, шановний слухачу!

Давайте попрактикуємо складати посадові інструкції для працівників Вашого відділу кадрів. Готуйтеся, буде цікаво й інформативно. Нумо розпочинати!

1. Опануйте, як складати посадові інструкції 

Складайте посадові інструкції на основі кваліфікаційних характеристик, вміщених до Випуску 1 ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.

Щоб оформити інструкцію, керуйтеся уніфікованою формою, вміщеною до Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого Методкомісією Держархіву (протокол від 20.06.2006 № 3).

Практикум. Ознайомтеся з нормативними кваліфікаційними характеристиками кадровиків. Поміркуйте, які обов’язки з наведених у характеристиці виконуєте Ви та Ваші колеги. Які обов’язки Ви не знайшли у нормативному описі Вашої професії? Якщо Вам доводиться робити щось із того, чого немає в нормативній характеристиці професії, ймовірно, колеги переклали на Вас свої обов’язки.

Щоб аргументувати, що це не Ваша робота, апелюйте до характеристики. Знайдіть у Випуску 1 ДКХП характеристику за посадою бухгалтера, економіста з праці, начальника служби охорони праці. Підкресліть ті завдання, що повісили на Вас. Поговоріть з директором, покажіть, що це не Ваша робота.

Практикум для слухача Школи, що обіймає посаду інспектора з кадрів. Проаналізуйте власні зони росту за кваліфхарактеристиками менеджера з персоналу та начальника відділу кадрів. Які знання і навички на нинішній посаді стануть у пригоді для розвитку в професії? Яких знань і навичок бракує? Опанувати те, що допоможе в кар’єрі зможете на подальших уроках Школи. Адже програму експерти Школи складали саме з огляду на ті знання і навички, що потрібні для управління персоналом і кадровою службою.

2. Зіставте посадову інструкцію начальника відділу кадрів з кваліфікаційною характеристикою та примірною інструкцією від експертів Школи

Кваліфікаційна характеристика начальника відділу кадрів — у Випуску 1 ДКХП.

У характеристиці узагальнені обов’язки. У посадовій інструкції — конкретизація, адаптація під специфіку підприємства, сферу діяльності.

Порівняйте інструкцію начальника ВК, що затверджена на Вашому підприємстві, із кваліфікаційною харктеристикою, а відтак із примірною інструкцією, яку розробили експерти Школи на основі кваліфікаційної характеристики.

Якщо інструкції взагалі немає, виправте цей недолік. Відустність інструкцій — порушення статті 29 КЗпП. За це загрожує штраф на підприємство в одну мінзарплату (ст. 265 КЗпП) і на начальника відділу кадрів 510-1700 грн (ст. 41 КпАП).

3. Зіставте посадову інструкцію менеджера з персоналу з кваліфікаційною характеристикою та примірною інструкцією від експертів Школи

Посада менеджера з персоналу належить до керівних, адже розробники Класифікатора професій вмістили її до розділу 1 «Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)» КП. 

За  статусом менеджер з персоналу дорівнює керівнику кадрової служби, тож може очолювати службу персоналу. На практиці поширена ситуація, коли менеджер з персоналу входить до складу кадрової служби, на чолі якої, приміром, директор з управління персоналу.

Завдання та обов’язки менеджера з персоналу, вимоги щодо освіти та стажу роботи визначає кваліфікаційна характеристика із Випуску 1 ДКХП. Зона відповідальності менеджера з персоналу — повний комплекс заходів з управління персоналом (підбір, адаптація, мотивація, оцінка, формування і розвиток корпоративної культури).

Практикум. Давайте потренуємося й розробимо посадову інструкцію для менеджера з персоналу, що очолює кадрову службу ТОВ.

Візьміть за основу кваліфікаційну характеристику.

У характеристиці узагальнені обов’язки. У посадовій інструкції має бути конкретизація, адаптація під специфіку підприємства, сферу діяльності.

Порівняйте інструкцію, яку склали, із примірною інструкцією, яку розробили експерти Школи на основі кваліфікаційної характеристики.

4. Зіставте посадову інструкцію інспектора з кадрів з кваліфікаційною характеристикою та примірною інструкцією від експертів Школи

Звіртеся з кваліфікаційною характеристикою із Випуску 1 ДКХП.

У характеристиці узагальнені обов’язки. У посадовій інструкції — конкретизація, адаптація під специфіку підприємства, сферу діяльності.

Порівняйте інструкцію інспектора з кадрів, що затверджена на Вашому підприємстві, із примірною інструкцією, яку розробили експерти Школи на основі кваліфікаційної характеристики. У примірній інструкції враховані й обов’язки з військового обліку.

Якщо інструкції взагалі немає, виправте цей недолік.