Вища Школа Кадровика: Національна сертифікація кадровиків — 2024

Курс 5. Оформляємо прийняття на роботу

Ірина Житкова, шеф-редактор Експертус Кадри

4. Як повідомити податкову про прийняття на роботу і коли цього робити не треба

Повідомляти податкову чи ні — знайти відповідь на це запитання маєте саме ви, кадровик. Якщо ведете не лише кадри, а й бухгалтерію, вам доведеться ще й заповнити форму повідомлення, і відправити його до податкової. Пройдіть цей урок — і впораєтеся з усіма завданнями. Приділіть уроку особливу увагу, навіть якщо готували повідомлення раніше, — Уряд оновив і форму, і порядок повідомлення на початку 2022 року

Вітаємо, шановний слухачу!

Складати наказ про прийняття ви навчилися на попередньому уроці. Наступне завдання — навчитися повідомляти податкову про нового працівника. Давайте зробимо це разом.

Ознайомлюємося з керівними нормами

Роботодавець може допустити особу до роботи тільки після того, як кадровик оформить наказ про прийняття, а бухгалтер повідомить податкову про нового працівника. Так скеровує частина 4 статті 24 КЗпП. Як повідомляти, визначає постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 (далі — Постанова № 413).

Податкова внесе інформацію з повідомлення до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб. Інформація з цих реєстрів підтягується у е-лікарняний. Якщо новий працівник захворіє у перший місяць роботи, роботодавець побачить е-лікарняний на порталі ПФУ. Саме в цьому полягає практичне значення повідомлення.

Заповняємо форму повідомлення

Уряд оновив форму і порядок повідомлення на початку 2022 року (постанова КМУ від 28.12.2021 № 1392 діє з 05.01.2022).

Заповнити нову форму допоможе відеогід.

Скачайте зразок повідомлення і використовуйте в роботі.

Завантажити файл

Повідомлення про прийняття на роботу подавайте засобами електронного зв’язку з КЕП. Оптимальний спосіб — через бухгалтерську програму для подання звітності.

Подати повідомлення на папері можете лише, якщо немає технічної можливості подати повідомлення засобами електронного зв’язку. У таких випадках додайте до повідомлення копію в електронній формі. Так скеровує порядок повідомлення, визначений постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.

Якщо прийнятий працівник не приступив до роботи, подаємо до ДПС скасовуюче повідомлення. Законодавство не визначає строків, в які можете подати скасовуюче повідомлення. Робіть це після того, як скасуєте наказ про прийняття на роботу.

Визначаємо, чи повідомляти податкову

Роботодавець — «звичайне» підприємство, установа, організація або ФОП, керуймося правилом — повідомляємо податкову лише про працівників, тобто тих, хто працюватиме за трудовим договором. Додаткова підказка — повідомляємо, якщо видавали наказ про прийняття на роботу (ч. 4 ст. 24 КЗпП).

Приклад 1. Прийняття за сумісництвом

Повідомляємо про прийняття на основне місце (категорія 1 у формі повідомлення) або за сумісництвом (категорія 2 у формі повідомлення) — як зовнішнім, так і внутрішнім. Так-так, не дивуйтеся, про прийняття внутрішнього сумісника обов’язково інформуємо податкову, адже такий працівник працюватиме за окремим трудовим договором.

Приклад 2. Сумісник стає основним працівником

Повідомляємо, якщо сумісник стає основним працівником чи навпаки. Перехід із сумісництва на основне місце нині можливий тільки через звільнення і прийняття, отже, це буде новий трудовий договір.

Приклад 3. Прийняття за переведенням

Повідомляємо, якщо приймаємо працівника за переведенням з іншого підприємства. Попередній роботодавець звільняє працівника за пунктом 5 статті 36 КЗпП, а ми приймаємо за новим трудовим договором.

Приклад 4. Прийняття строковика чи тимчасового працівника

Повідомляємо, якщо приймаємо тимчасово або за строковим трудовим договором. Обов’язок подати повідомлення не залежить від строку трудового договору. Навіть якщо працівник працюватиме три дні, податкова має про це знати і відобразити ці дні в реєстрах соціального страхування

А чи повідомляти про прийняття директора? Ні. Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з ЄДРПОУ. Такі зміни внесли до Порядку № 413 у 2020 році.

Не повідомляємо, якщо:

переводимо на іншу посаду на тому самому підприємстві;
оформляємо цивільно-правовий договір;
приймаємо на практику чи стажування учнів ПТУ чи студентів закладів вищої освіти;
запроваджуємо суміщення професій чи посад;
оформляємо вихід з відпустки для догляду за дитиною.

Роботодавець — резидент Дія Сіті. Повідомляйте ДПС, якщо укладаєте гіг-контракт (категорія 3 у формі повідомлення) або залучаєте фахівця на умовах цивільно-правового договору (категорія 4 у формі повідомлення).

Практикум

Давайте закріпимо теорію на інтерактивному тренажері.

Ви — кадровик ТОВ «Усе буде добре». Ваш роботодавець не є резидентом Дія Сіті. Розв’яжіть кейси.

Із запитаннями інтерактивного тесту ви впоралися легко, чи не так?

Вітаємо, урок добіг кінця, ви продуктивно попрацювали! Потіште себе філіжанкою кави — і продовжимо крокувати програмою!