Курс 5. Оформляємо прийняття на роботу
5. Як прийняти за строковим трудовим договором
Як правило, працівників приймають за безстроковими трудовими договорами. Строкові трудові договори (далі — СТД) укладають, якщо трудові відносини не можна встановити на невизначений строк. Виняток — під час воєнного стану строковий договір можна укласти з будь-яким працівником.
Коли укладаєте СТД, зауважте:
1) чи є підстава його укласти. Не дотримаєте правил — працівник через суд зможе визнати його безстроковим;
2) як склали текст наказу. Якщо неправильно/некоректно визначите строк трудового договору, не матимете можливості звільнити працівника у зв’язку із його закінченням.
3) чи не належить кандидат до категорії працівників, яких роботодавець має право звільнити, коли закінчиться строк трудового договору тільки з обов’язковим працевлаштуванням (ст. 184, 186-1 КЗпП).
Укладайте СТД за алгоритмом.
1. Перевірте, чи є підстава укласти строковий договір
Коли правомірно укласти СТД визначає стаття 23 КЗпП. Під час воєнного стану роботодавець має право укласти СТД з будь-яким працівником (абз. 2 ч. 2 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
У мирний час приймайте працівника за СТД у таких випадках:
1) якщо роботу за її характером не потрібно виконувати постійно;
2) якщо трудові відносини не можуть тривати невизначений строк у зв’язку з конкретними умовами виконання роботи. Загалом робота має постійний характер, але певні умов вимагають укласти саме СТД;
3) якщо працівник зацікавлений, щоб трудові відносини встановили на визначений строк;
4) в інших випадках, передбачених законодавством.
Приклади — у Таблиці.
2. Визначте строк трудового договору
Строк трудового договору встановлюють:
- за погодженням сторін;
- з урахуванням часу, необхідного, щоб виконати певну роботу чи певний обсяг робіт;
- відповідно до вимог законодавства — для певних категорій працівників.
Строк СТД, який встановлюють його сторони за погодженням, визначте конкретним терміном або настанням певної події. Наприклад:
- повернення на роботу працівниці з відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- повернення працівника, який звільнився з роботи у зв’язку із проходженням альтернативної (невійськової) служби, обранням народним депутатом чи на виборну посаду.
Підстава — абзац другий пункту 7 Постанови № 9.
…на час щорічної відпустки Зеленської Олени із 01 грудня 2023 р. по 24 грудня 2023 р.
Якщо не знаєте, скільки триватиме робота, — зазначте дату прийняття і роботу, задля якої берете працівника, або подію, яка буде підставою для звільнення. Наприклад:
... із 20 жовтня 2023 р. на час опалювального сезону.
... із 20 грудня 2023 р. на час військової служби Отрощенка Григорія до дня фактичного виходу на роботу.
Строк трудового договору можуть визначати нормативні акти. Приклади у таблиці.
Строк трудового договору може бути обмежений строком дії контракту. Наприклад, контракт із керівником підприємства, що є у державній власності, укладають на строк до 5 років (п. 3 Положення про порядок укладання контракту з керівником підприємства, що є у державній власності, при найманні на роботу, затвердженого постановою КМУ від 19.03.1993 № 203).
Керівників державних і комунальних закладів охорони здоров’я призначає на посаду уповноважений виконавчий орган управління власника закладу охорони здоров’я на конкурсній основі. Із ними укладають контракт на строк від 3 до 5 років (ч. 10 ст. 16 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров’я» від 19.11.1992 № 2801-XII).
3. Оформте строкові трудові відносини
Перевірте у майбутнього працівника документи, які подають під час прийняття на роботу, отримайте заяву про прийняття на роботу.
Про строковий характер трудового договору працівник зазначає в заяві.
На підставі заяви видайте наказ про прийняття на роботу. Якщо укладаєте письмовий трудовий, зафіксуйте строковість і в ньому.
Далі дійте покроково:
1. Повідомте Державну податкову службу про прийняття працівника на роботу.
2. Ознайомте працівника з локальними актами та умовами трудового договору.
3. Оформте особову картку П-2, за потреби — особову справу і трудову книжку.