Курс 6. Оформляємо щорічну відпустку

Вітаємо, шановний слухачу!

Рано чи пізно в житті кадровика з’являється працівниця, що готується стати мамою. Поміж безлічі нових тем, які турбують пані при надії, є й питання відпусток. Це зрозуміло, бо відпусток у молодої матусі мінімум три — щорічна основна та дві соціальні: з вагітності та пологів і для догляду за дитиною до трьох років. Завдання кадровика — роз’яснити працівниці всі нюанси заздалегідь, аби після закінчення щасливої пори не трапилось непорозумінь.

У фокусі — щорічна відпустка, яку хоче отримати жінка після виходу з відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Одразу відповімо на головні запитання:

1) щорічна відпустка не пропаде, якщо працівниця не використала її перед відпусткою для догляду;

2) після виходу з відпустки для догляду робочий рік не змінюють;

3) за період відпустки для догляду щорічну відпустку не надають.

Розглянемо детально з прикладом розрахунку кількості днів щорічної відпустки.

Фіксуємо: невикористана щорічна відпустка не згорає

Якщо працівник не використав щорічну відпустку, він має право отримати її у наступні робочі роки, зокрема після виходу з відпустки для догляду за дитиною. Це випливає з аналізу Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки):

1) щорічні основну та додаткові відпустки надають працівникові з таким розрахунком, щоб він їх використав, як правило, до закінчення робочого року (ч. 4 ст. 10);

2) працівнику при звільненні виплачують компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки (ч. 1 ст. 24).

Закон не встановлює граничного терміну використання щорічних відпусток, після якого вони «згорають».

Як обчислити робочий рік. Давайте пригадаємо, що Ви вже знаєте про «робочий рік» з першого уроку цього курсу. Щорічну основну відпустку надають за відпрацьований робочий рік, який відлічують з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки).

Число і місяць у робочому році — це число і місяць, коли працівника прийняли на роботу. Вони не змінюються і щороку залишаються тими ж самими. Змінюється тільки рік — тобто період, за який надають відпустку.

Після виходу працівниці з відпустки для догляду за дитиною робочий рік також не змінюють. Неправильно «зсувати» робочий рік на кількість днів відпустки або відлічувати його з дати виходу з відпустки для догляду за дитиною.

Виняток. Якщо Ви прийняли працівника за переведенням, а попередній роботодавець перерахував на Ваше підприємство компенсацію за щорічну відпустку, число і місяць в робочому році відповідатимуть даті прийняття на попереднє підприємство, а не на Ваше. Цю інформацію має зазначити кадровик у довідці з попереднього місця роботи працівника. Це випливає з аналізу частини 1 статті 9 Закону про відпустки.

Правильно розраховуємо кількість днів щорічної відпустки

Щаслива матуся повернулася з відпустки для догляду за дитиною та цікавиться, скільки днів щорічної відпустки вона має. Насамперед зробіть перерахунок щорічних відпусток, наданих перед відпусткою для догляду. Відтак — з’ясуйте, чи залишилися у жінки невикористані дні щорічної відпустки. Або навпаки — чи не використала вона їх наперед.

Зробіть це в два етапи.

1. Визначте періоди, які входять до стажу для основної щорічної відпустки (ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки). На допомогу — Пам’ятка кадровика «Стаж для надання щорічної відпустки: що включати, а що — ні». Упевнені, що Ви вже скачали її, коли опановували урок про стаж для відпусток.

З уроку про стаж Ви пам’ятаєте, що період відпустки з вагітності та пологів входить до стажу для щорічної основної відпустки, а період відпустки для догляду за дитиною до трьох років — ні (п. 3 ч. 1 ст. 9). Період щорічної відпустки також входить до стажу для щорічної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9).

2. Визначте тривалість щорічної основної відпустки після виходу з відпустки для догляду за таким принципом:

Тетяну прийняли на роботу 02.01.2016. Невдовзі вона принесла кадровику листок непрацездатності з вагітності та пологів з 28.03.2016 по 31.07.2016. За її заявою кадровик оформив щорічну основну відпустку на 24 дні з 01.08.2016 по 25.08.2016. З 26.08.2016 по 15.06.2019 Тетяна перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Вийшовши після Трійці на роботу, Тетяна запитала кадровика, чи можна їй піти у щорічну відпустку і на скільки днів.

1. Кадровик визначив періоди, що входять до стажу для щорічної відпустки:

1-й робочий рік — 02.01.2016-01.01.2017	Кадровик зарахував до стажу для відпустки час фактичної роботи, періоди відпустки з вагітності та пологів та щорічної відпустки, тобто з 02.01.2016 по 25.08.2016
2-й робочий рік — 02.01.2017-01.01.2018	Тетяна увесь рік перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Кадровик жодного дня не зарахував
3-й робочий рік — 02.01.2018-01.01.2019	Кадровик також жодного дня не зарахував, оскільки була відпустка для догляду
4-й робочий рік — 02.01.2019-01.01.2020	Тетяна має право на щорічну основу відпустку за період з 16.06.2019 по 01.01.2020

2. Кадровик визначив тривалість щорічної основної відпустки

Щоб порахувати кількість днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу, кадровик скористався формулою. За період з 02.01.2016 по 25.08.2016 рахував так:

24 ÷ 355 × 228 ≈ 15,41,

де 24 — тривалість щорічної основної відпустки Тетяни за робочий рік;
355 — кількість календарних днів у 2016 році без святкових і неробочих днів (366 – 11);
228 — кількість календарних днів у робочому році, які зарахували до стажу для щорічної основної відпустки, без святкових і неробочих днів (237 – 9*).

* 2 травня у 2016 році ще було святковим, тому віднімаємо не 8, а 9 днів.

Кадровик аналогічно порахував кількість днів щорічної відпустки за 4-й робочий рік, коли Тетяна вийшла з відпустки для догляду за дитиною, за період з 16.06.2019 по 01.01.2020:

24 ÷ 354 × 194 ≈ 13,15.

Для більшої наочності дивіться Схему.

Тетяна за 1-й робочий рік перевикористала 24 – 15 = 9