Курс 6. Оформляємо щорічну відпустку

Вітаємо, шановний слухачу!

Ми з Вами розпочинаємо курс про відпустки. Після того, як пройдете цей курс, зможете оформляти, ділити, переносити, продовжувати відпустки. Навчитеся повідомляти про відпустку без зайвих зусиль та законно компенсувати її грошима. А починаємо з нормативної бази та базових понять.

Давайте разом поглянемо на вихідні норми. Опануйте їх і матимете міцну основу для формування практичних навичок.

1. Закон про відпустки допоможе знайти відповідь на запитання з практики

Базові законодавчі акти, що регламентують відпустки, — КЗпП та Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Утім, КЗпП здебільшого дублює норми Закону про відпустки.

Щоб правильно надавати відпустки, достатньо вільно орієнтуватися у змісті Закону про відпустки. Звісно, Ви не зможете вивчити його напам’ять, та це й не потрібно. Головне — знати, відповіді на які питання можете знайти в цьому законі.

2. Право на відпустку має кожен, хто працює

На час будь-якої відпустки за працівником зберігаємо місце роботи (посаду), а якщо відпустка оплачувана — і зарплату (ст. 2 Закону про відпустки).

3. Лише чотири відпустки належать до щорічних

Від того, до якого виду належить та чи та відпустка, залежить, що з нею можна робити. Приміром, чи можна ділити, переносити, продовжувати, чи компенсувати при звільненні тощо. А види відпусток визначає стаття 4 Закону про відпустки.

Скачайте табличку і тримайте напохваті як шпаргалку.

Законодавство, колективний чи трудовий договори можуть установлювати й інші різновиди відпусток. Наприклад, у Законі про відпустки є відпустка без збереження зарплати у разі смерті родича (ст. 25), а колдоговором можете передбачити таку саму відпустку але оплачувану.

Як бачите, до виду щорічних належать лише чотири відпустки:

• основна,
• додаткова за роботу із шкідливими та важкими умовами праці,
• додаткова за особливий характер праці,
• інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.

4. Святкові і неробочі дні не враховуємо до тривалості щорічних відпусток

Тривалість щорічних відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховуємо у календарних днях. Святкові та неробочі дні при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуємо (ст. 5 Закону про відпустки).

Святкові дні — це офіційні свята як-от День Конституції, День Незалежності. Чимало Ваших колег упевнені, що неробочі дні — це субота і неділя. Це не так! Неробочі дні — дні релігійних свят, приміром, Різдво, Великдень, Трійця.

Повний перелік святкових і неробочих днів, що не враховуємо до тривалості щорічних відпусток, — у статті 73 КЗпП.

Працівник подав заяву про частину щорічної основної відпустки з 06.05.2021 на 7 календарних днів. На цей період припадає 9 травня — державне свято День Перемоги. Цей день до тривалості щорічної відпустки не враховуємо, тобто пропускаємо. Відтак хоча працівник зазначив у заяві щорічну відпустку на 7 календарних днів, фактично відпочивати буде 8 днів. Стати до роботи він має 14 травня.

5. Мінімум щорічно відпустки — 24 дні, але може бути й більше

Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки — 24 календарних дні.

Працівникам з інвалідністю I і II груп надаємо щорічну основну відпустку 30 календарних днів, особам з інвалідністю III групи — 26 календарних днів.

Працівникам віком до 1 років надаємо щорічну основну відпустку 31 календарний день (ст. 6 Закону про відпустки).

Акти законодавства — закони, постанови Кабінету Міністрів України, — можуть встановлювати більшу тривалість щорічної основної відпустки, аніж визначає Закон про відпустки.

Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 календарних днів.

6. Щорічні відпустки надаємо за робочий рік

Робочий рік — базове поняття для щорічних відпусток. Розберетеся з робочим роком — оформлятимете відпустки правильно.

Щорічну основну відпустку надаємо за відпрацьований робочий рік. Відлічуємо його з першого робочого дня, зазначеного у наказі про прийняття на роботу (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки).

У робочому році день і місяць прийняття працівника на роботу — величина незмінна. Їх щоразу зазначаємо у наказі про відпустку і в особовій картці П-2.

Якщо переводимо працівника на іншу посаду, робочий рік не змінюється.

Єдиний виняток — коли приймаємо працівника за переведенням з іншого підприємства, а компенсацію за дні щорічної відпустки перерахували на Ваше підприємство. У такому разі робочий рік буде той, який зазначив кадровик попереднього підприємства у довідці, а не від дати прийняття на Ваше підприємство.

7. Право на відпустку повної тривалості виникає через шість місяців роботи

Тепер давайте з Вами розберемося, як бути з новим працівником.

Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. За згодою керівництва можете надати щорічну відпустку до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи — пропорційно до відпрацьованого часу.

Є категорії працівників, за бажанням яких маєте надати щорічну відпустку повної тривалості і в перші шість місяців роботи. Наприклад, якщо про це просить жінка, що має двох дітей до 15 років, або працівник з інвалідністю. Повний перелік тих, хто має право на повну відпустку у перше півріччя роботи, — у частині 7 статті 10 Закону про відпустки.

Порада від автора уроку — намагайтеся надавати щорічні основну та додаткові відпустки і з таким розрахунком, щоб працівник їх використав до закінчення робочого року. Тоді не буде боргів по відпустках і не доведеться розв’язувати кейс «Як надавати відпустки, невикористані в минулі роки».

Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можете надати працівникові в будь-який час відповідного робочого року (ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки).

ПРАКТИКУМ

Давайте потренуємося рахувати тривалість щорічної основної відпустки пропорційно відпрацьованому часу. Це знадобиться не лише для того, щоб надати відпустку у перші пів року роботи, а й коли йтиметься про відпустку з наступним звільненням.

Нормативні акти не скеровують, як рахувати. Скористаємося методикою, за якою нараховують відпускні, що закладена в постанові КМУ «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» від 08.02.1995 № 100. Цю методику радить Мінсоцполітики в листі від 24.06.2011 № 208/13/116-11.

А тепер завдання для Вас. Порахуйте, скільки днів відпустки можете надати працівнику, якого прийняли з 14.12.2020, станом на поточну дату.